Mitarbeiter*in Datenmanagement Forschungsinfrastrukturen
Einrichtung
Referat Forschung und Transfer, Team Informationsinfrastrukturen
Über uns
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg versteht sich als forschungsstarke und innovationsorientierte Universität, die den digitalen Wandel in Wissenschaft und Verwaltung aktiv gestaltet. Im Zuge ihrer Digitalisierungsstrategie entwickelt sie moderne Informations- und Forschungsinfrastrukturen weiter, um Forschung transparenter, vernetzter und effizienter zu unterstützen.
Die nachhaltige Erfassung, Pflege und Sichtbarmachung von Forschungsinformationen bildet dabei eine zentrale Grundlage für strategische Hochschulentwicklung, Forschungsberichterstattung und wissenschaftliche Zusammenarbeit.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich Forschungsinformationen und Forschungsinfrastrukturen angesiedelt und unterstützt den Aufbau, die Pflege und die Qualitätssicherung zentraler Forschungsdatenbestände an der Universität Oldenburg sowie im Kontext der Northwest Alliance.
Ziel der Stelle ist es, Forschungsinfrastrukturen und Forschungsleistungen systematisch sichtbar zu machen und eine verlässliche Datenbasis für Forschung, Verwaltung und strategische Entwicklung bereitzustellen.
Die Stelle arbeitet eng mit Akteur*innen aus Wissenschaft, Verwaltung und IT zusammen und trägt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung offener und vernetzter Forschungsstrukturen bei.
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Forschungsinformationen an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sowie im Kontext der Northwest Alliance
- Qualitätssicherung und Standardisierung von Datenbeständen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Datenstrukturen und Workflows
- Unterstützung bei der Pflege von Forschungsprofilen und Forschungsleistungen sowie Mitwirkung an Schulungen, Workshops und Einweisungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Leitfäden, FAQs und Hilfsmaterialien unter Berücksichtigung relevanter rechtlicher und datenschutzbezogener Vorgaben
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. BA-Abschluss i.S. der Vereinbarung-VerwLG (Bek. d. Ml v. 20. 1.2014 - 11.41-03220/2.1)
- Erfahrung in strukturierter Datenerfassung und -pflege, idealerweise in Datenbanken oder Verwaltungssystemen
- Sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei der Qualitätssicherung und Standardisierung von Daten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- hohe Affinität zu Informations- und Kommunikationstechnologien
- Bereitschaft zur Mitgestaltung von Change-Prozessen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
- Grundkenntnisse im Wissenschafts- oder Hochschulkontext
- Kenntnisse im Umgang mit Metadaten und Standards
- Erfahrung in der Beratung oder im Nutzersupport
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports,
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten,
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Christina Beckers, c.beckers@uni-oldenburg.de.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bis 17.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal https://jobs.uol.de/datenabfrage/FISFacilitator
Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an jobs@uol.de.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.