Mitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC
Einrichtung
IT-Dienste, Abteilung Application Support
Über uns
Wir, das Team der Abteilung Application Support, verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für ca. 3000 Beschäftigte sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studierende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Weiterentwicklung in den Aufgaben und Prozessen tatkräftig unterstützt.
Mit der Anwendung HISinOne werden die Kernprozesse der Universität rund um das Campus- und Forschungsmanagement abgebildet. Die Software unterstützt den gesamten Student-Life-Cycle der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg.
Ihre Aufgaben
Implementierung und Betrieb des Campus Management Moduls HIS DOC
Dazu gehört im Wesentlichen:
- Mitwirkung an der Konzeption des Doktorandenmanagement
- Installation, Customizing und Wartung von HIS DOC
- Konzeption und Realisierung der Migration der Altdaten aus der bisherigen Anwendung
- Qualitätssicherung der Datenbestände und Standardisierung der Prozesse im Bereich Doktorandenmanagement
- Konfiguration der Rechte- und Rollenstrukturen
- Anpassung von Oberflächen, Formularen und Workflows
- Betreuung der Nutzenden in technischen Fragestellungen
Bearbeitung von Tickets im 2nd und 3rd Level-Support zur Kategorie Campus Management HIS (HIS DOC)
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- (Möglichst) einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Fachinformatiker*in) oder (möglichst) einschlägige abgeschlossene Hochschulausbildung (z.B. BA Informatik, Wirtschaftsinformatik)
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis und rasche Auffassungsgabe, Serviceorientierung, Teamgeist, Engagement und gute Kommunikationsfähigkeiten
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
- Projekterfahrung;
- Erfahrung im Campus Management.
- gute Microsoft Office-Kenntnisse;
- Kenntnisse im Bereich Campus Management mit den Produkten der HIS;
- Kenntnisse der PostgresSQL Datenbanken;
- Kenntnisse im IT-Servicemanagement (ITIL);
Wir bieten
- eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld;
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL);
- 30 Tage Urlaub;
- ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/Telearbeit (Home Office);
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum);
- ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm;
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen Bibliothek;
- eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBN;
- Interessante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus;
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Frau Reiberg ulla.reiberg@uni-oldenburg.de bis zum 27.07., danach Herr Strampp, itdam-stellen@uni-oldenburg.de.
Jetzt bewerben
Bitte bewerben Sie sich bis 03.08.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal: https://jobs.uol.de/datenabfrage/ProjektCampusManagement_HIS_DOC
Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an jobs@uol.de
Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 12.08.2026 erfolgen.
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 21.08.2026 in Präsenz an der Universität stattfinden. Der genaue Ort wird in der Einladung bekannt gegeben.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.