Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat der Schule Sandkruger Straße
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung Zentrale erste Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift- und Postverkehr, Terminangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs et cetera
- Angelegenheiten der Schüler/innen: Ansprechperson für Schüler/innen sowie deren Erziehungsberechtigte, Mitwirkung bei der Organisation der Schülerbeförderung, Führung und Verwaltung der Schülerdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Beglaubigungen et cetera
- Kassen- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung: Verwaltung und Führung des Schulkontos, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, digitale Bestandsüberwachung et cetera
- Personalangelegenheiten: Vor- und Nacharbeit bei Personalauswahlentscheidungen, Anlage und Pflege von Mitarbeiterakten et cetera
Dein Profil
Formale Voraussetzungen
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- Freude am Umgang mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Belastbarkeit
- Selbstständigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- EDV-Kenntnisse
Die ausgeschriebenen Tätigkeiten dürfen von Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, nur ausgeübt werden, wenn ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen wird. Vor Arbeitsbeginn ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorzulegen, dass ein den Empfehlungen der ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.
Unser Angebot
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Hast du Fragen?
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Matthias Melcher, Leiter des Fachdienstes Schulverwaltung und Finanzen, Telefon 0441 235-2533.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-3890..
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Freitag, den 12.06.2026, statt.
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