Mitarbeiter/in (w/m/d) im Team Personalbuchhaltung im Fachdienst Personal und Organisation
Deine Aufgaben
- Abrechnung der Entgelte der Beschäftigten sowie der Besoldung der Beamtinnen und Beamten unter Beachtung tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und besoldungsrechtlicher Vorschriften
- Prüfung und Bearbeitung von Zuschlägen, Zuschüssen, Krankenbezügen sowie weiterer abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Zusatzversorgungkassen
- Prüfung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse und externen Stellen (z. B. Finanzamt, Krankenkassen)
- Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen Abrechnungsläufe
- Erste/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgelt und Besoldung
Dein Profil
Formale Voraussetzungen
- Beamtinnen und Beamte mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- Beschäftigte, die die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r oder Sozialversicherungsangestellte/r) erfolgreich abgeschlossen haben
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- Sicherheit in der Anwendung relevanter Rechtsvorschriften
- Gute EDV-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Gesucht wird eine/ein teamfähige/r und belastbare/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die/der sicher im Umgang mit der EDV ist. Daneben wird ein angemessenes und freundliches Auftreten erwartet. Da der überwiegende Teil der Arbeit stichtagsbezogen erledigt werden muss, wird die Fähigkeit vorausgesetzt, auch unter Termindruck zuverlässig und sorgfältig arbeiten zu können. Eine hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit werden ebenfalls vorausgesetzt.
Idealerweise ist eine Berufserfahrung im Bereich der Personalbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung mit Kenntnissen in den relevanten Rechtsgebieten (insb. Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht) vorhanden.
Unser Angebot
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Rad-Leasing
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
Hast du Fragen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gerne Niklas Wulff, Leiter des Bereichs Personalbuchhaltung, Telefon 0441 235 3472.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tim Folkerts, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2236.