Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
Einrichtung
Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Department für Versorgungsforschung
Befristung
Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zunächst bis zum 30.10.2026 befristet. Eine Weiterführung der Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Januar 2028 ist geplant.
Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Das Department für Versorgungsforschung steht für eine interdisziplinäre und partizipative Perspektive auf Gesundheitsversorgung. Ziel unserer Arbeit ist die Förderung individuellen Gesundheit und Selbständigkeit sowie die bestmögliche Ausgestaltung gesundheitlicher Versorgung. Dabei liegt unser Schwerpunkt auf älteren Menschen und der häuslich zentrierten Versorgung mit ihren vielfältigen Akteuren und Schnittstellen.
Ihre Aufgaben
Die Forschung und Lehre des Departments wird von einer abteilungsübergreifenden Departmentverwaltung unterstützt:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminverwaltung, Post- und Telefondienst, Vorbereitung von Dienstreisen)
- Koordination von Finanzmitteln, Budgetnachweise, Kommunikation mit Finanzabteilung
- Unterstützung bei der Budgetplanung in Drittmittelprojekten und Prüfung der Ausgaben
- Sachmittelverwendung: Abwicklung von Einkäufen und Abrechnungen, Bereitstellung Büromaterialien
- Administrative Koordination von Berichten, Präsentationen, Publikationen und Förderanträgen (in Deutsch und Englisch)
- Kommunikation mit externen Projektpartnern (in Deutsch und Englisch)
- Koordination von wissenschaftlichen Veranstaltungen, auch international
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Betreuung von Gästen, Pflege der Webseiten)
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Erfahrung im Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im Wissenschaftsbetrieb
- Kenntnisse in der Mittelverwaltung
- SAP-Kenntnisse
- Typo3-Kenntnisse
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
Weitere Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter https://uol.de/umo-benefits.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Mark Schweda, mark.schweda@uni-oldenburg.de.
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Stichwort "Verwaltung DVF" per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 20 MB) bis zum 18.05.2026 an bewerbungen-vf@uni-oldenburg.de.