Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
Einrichtung
Fakultät I – Bildungs- und Sozialwissenschaften, Institut für Sonder- und Rehabilitationspädagogik
Über uns
Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Sonder- und Rehabilitationspädagogik. Die Institutsgeschäftsstelle ist sowohl am Standort Haarentor als auch am Standort Johann-Justus-Weg vertreten, so dass der Arbeitseinsatz auch an beiden Standorten zu erbringen wäre.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z. B. Erstellen von Synopsen von eingehenden Bewerbungen; Einstellungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften)
- Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten (z. B. Überwachung und Kontrolle von Finanzstellen, Abrechnung von Dienstreisen)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien des Instituts, Erteilung von Auskünften, Pflege der Internetseiten)
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen sind
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
Von Vorteil sind
- sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Erfahrungen im Hochschulkontext;
- eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweisen (erforderlich);
- eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit (vorausgesetzt).
Wir bieten
- ein tolles Team!
- sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen;
- 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei;
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten;
- Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung;
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote;
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft;
- interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Geschäftsführerin der Fakultät I (sabrina.biondi@uol.de).
Jetzt bewerben
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF bis zum 08.05.2026 an die Geschäftsführerin der Fakultät I, bewerbung.fk1@uni-oldenburg.de
Alternativ schicken Sie Ihre Bewerbung bitte postalisch an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät I, z. H. der Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau Sabrina Biondi, 26111 Oldenburg.
Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können leider nicht zurückgesandt werden. Bitte senden Sie daher keine Mappen oder Originale zu.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.