Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Einrichtung

Referat Recht und Gremien

Über uns

Das Rechtsreferat als ein Geschäftsbereich des Referats Recht und Gremien besteht aus einem Team von insg. derzeit 15 Kolleg*innen in Voll- und Teilzeit (davon 8 Rechtsreferent*innen) und übernimmt insgesamt die rechtliche Beratung innerhalb der Universität in hochschul-, verwaltungs-, zivil- und weiteren rechtlichen Angelegenheiten einschließlich Prozessführung.

Ihre Aufgaben

Dem*der Stelleninhaber*in obliegt die Betreuung der Geschäftsstelle des Rechtsreferats und die administrative Betreuung der Verwaltungs- und Zivilprozesse der Universität. Dazu gehört insbesondere:

• Postbearbeitung
• Aktenführung/-ablage (digital und in Papierform)
• Vertragsablage
• Datenbankpflege
• Unterstützung der Rechtsreferent*innen im Bereich der Gerichtsklagen (z.B. durch Führung des Termin- und Fristenkalenders)
• Organisations- und Verwaltungsarbeiten für die zuständigen Rechtsreferent*innen
• Unterstützung des BAföG-Amts und des Wahlamts

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- und Bürobereich
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• umfangreiche Anwendungskenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
• Organisationsgeschick

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Berufserfahrungen in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüferkanzlei, bei Gericht oder ähnlichen Institutionen
• Erfahrungen in der digitalen Aktenführung und Datenbankanwendung

Wir bieten

• eine lange befristete Teilzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen, voraussichtlich mit der Möglichkeit einer weiteren Verlängerung
• einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
• Nutzung des JobTickets im VBN
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Lars Galow (L.Galow@uni-oldenburg.de).

Jetzt bewerben

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte mit dem Stichwort „RR Geschäftsstelle“ bis zum 05.11.2026 in einem einzigen PDF-Dokument an Herrn Lars Galow, bk-referatrg@uni-oldenburg.de.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.