Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für das Sekretariat mit Schwerpunkt Forschung und Lehre in den Bereichen AINS und Palliativmedizin
Einrichtung
Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Department für Humanmedizin, Abteilung für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie (AINS)
Stellenumfang
40 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Bei Interesse steht ein zusätzlicher Stellenanteil von 10% über das Klinikum Oldenburg zur Verfügung.
Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Die Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie (AINS) sowie die interdisziplinäre Klinik für Palliativmedizin am Klinikum Oldenburg decken das gesamte Spektrum des Fachgebietes ab. Sie vertreten die jeweiligen Fachgebiete klinisch wie wissenschaftlich und sind für die Ausbildung der Studierenden an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg verantwortlich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Klinikdirektors sowie des Lehr- und Forschungsteams
- Organisation der Arbeitsabläufe, Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
- Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten und insbesondere im Bereich studentische Lehre und Forschung
- Organisation der studentischen Lehre (Terminierung von Lehrveranstaltungen, Ansprechperson für Studierende, Organisation der Lehrmaterialien)
- Unterstützung wissenschaftlicher Projekte (Terminplanung, digitale Aktenführung, Kommunikation mit externen Partnern, Erstellung von Checklisten, Verfassung von Protokollen)
- Anfordern von Stellungnahmen der zuständigen Gremien bzw. Personen
- Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Geschäftsstelle
- Abrechnung von Dienstreisen, Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Überwachung des Budgets (Büromaterial, Ausstattung, Abrechnung von Dienstreisen)
- Gegenseitige Ausfallsvertretung der Sekretariatsbereiche
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- eine hohe kommunikative Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Sprachkenntnisse
- Organisationserfahrung
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im universitären Umfeld
- Kenntnisse der Budgetverwaltung und SAP-Grundkenntnisse
Wir bieten
Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits).
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Univ.-Prof. Dr. Simon T. Schäfer, Direktor der Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, unter E-Mail klinikum.ol.ains@uni-oldenburg.de, oder die Leitung des Studienzentrums AINS unter 0441-403-77745.
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail unter Angabe des Kennzeichens „Sekretariat Anästhesiologie“ als ein zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 22.07.2026 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, 26111 Oldenburg, klinikum.ol.ains@uni-oldenburg.de.