Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für die Abteilung Allgemeinmedizin

Einrichtung

Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Department für Versorgungsforschung, Abteilung Allgemeinmedizin

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Abteilung Allgemeinmedizin ist für die allgemeinmedizinische Lehre im Studium der Humanmedizin und Versorgungsforschung der Universität Oldenburg verantwortlich. Neben den Lehrveranstaltungen auf dem Medizinischen Campus gehören hierzu auch die Hospitationen, das Blockpraktikum und das PJ-Tertial im Netzwerk der hausärztlichen Lehrpraxen. Dieses Netzwerk umfasst derzeit knapp 230 Hausarztpraxen aus dem gesamten Nordwesten und wird kontinuierlich erweitert und gepflegt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinmedizinischen Praktika in den Lehrpraxen (Hospitationen, Blockpraktikum, Wahltertial Praktisches Jahr)
• Digitale Zuteilung und Administration der Studierenden zu den Lehrpraxen über ein IT gestütztes System
• Eigenverantwortliche Betreuung und Kommunikation mit Studierenden und Lehrpraxen im Rahmen der genannten Praxiseinsätze
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentationen
• Betreuung und Pflege des Lehrpraxennetzwerks der Allgemeinmedizin
• Teilnahme und organisatorische Unterstützung bei Schulungs- und Fortbildungsterminen für Lehrpraxen
• Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Informationsmaterialien zu organisatorischen Abläufen der allgemeinmedizinischen Praktika
• Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen
• Prüfung und Verwaltung der finanziellen Abwicklung im Zusammenhang mit den Lehrpraxen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Pflege von Verträgen mit den Lehrpraxen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung Allgemeinmedizin
• Betreuung von Sitzungen
• und weitere allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Erfahrung im Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in Bereichen der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Freude an Kommunikation und Netzwerken
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Weitere Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter https://uol.de/umo-benefits.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Michael Freitag, allgemeinmedizin@uni-oldenburg.de.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Stichwort "Allgemeinmedizin" per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 20 MB) bis zum 24.09.2026 an bewerbungen-vf@uni-oldenburg.de.

Sie kennen Oldenburg noch gar nicht? Sammeln Sie gerne erste Eindrücke unter folgendem Link: https://www.moin-in-oldenburg.de.