Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (Hochschulsport)

Einrichtung

Zentrale Einrichtung Hochschulsport (ZEH)

Über uns

Die ZEH organisiert für die Universität ein Sportprogramm und möchte Alle motivieren und Allen die Gelegenheit geben, sportlich aktiv zu sein, deshalb können nicht nur Studierende und Mitarbeiter*innen, sondern auch Nicht-Hochschulangehörige daran teilnehmen. In über 100 Sportarten können mehr als 200 Kurse besucht werden. Das Sportangebot ist auf den Freizeit- und Breitensport ausgerichtet. Pro Woche verzeichnen wir ca. 7500 Nutzungsfälle und sind damit einer der größten Sportanbieter in Niedersachsen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Abläufe in der Geschäftsstelle der ZEH. Dazu gehören neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben insbesondere:

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit SAP
• Kassenführung und Bargeldbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungs- und Veräußerungsvorgängen, Verwaltung des Anlagevermögens
• Erarbeitung von Berichten, Statistiken und Verwendungsnachweisen
• Erstellung von Quartalsberichten, Wirtschaftlichkeitsberichten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation i.S. der Vereinbarung-VerwLG (Bek. d. Ml v. 20. 1.2014 - 11.41-03220/2.1)
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Fachkenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht
• Kenntnisse in Office Software

Erwünscht sind / von Vorteil sind

• SAP-Kenntnisse
• ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
• Kommunikationskompetenz
• ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
• Erfahrungen im Hochschulbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Dr. Martin Hillebrecht (hillebre@uol.de), mehr Informationen zum Hochschulsport gibt es hier.

Jetzt bewerben

Bewerbungen richten Sie bitte mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 29.06. per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei an hillebre@uni-oldenburg.de und geben Sie als Stichwort „MTV 9a Hochschulsport“ an.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.