Mitarbeiter*in in der Verwaltung
Einrichtung
Fakultät II – Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften, Team Studium & Lehre sowie Department für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften
Befristung
25% unbefristet, 25% befristet bis 31.12.2031
Über uns
Die Fakultät II – Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften bietet mit derzeit ca. 40 Professuren, über 180 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Technik und Verwaltung eine exzellente Forschungslandschaft in den Schwerpunkten „Energie, Nachhaltigkeit & Sicherheit“, „Digitalisierung, Daten & Künstliche Intelligenz“ sowie „Lernen, Innovation & Internationalisierung“.
Das vielfältige Studienangebot der Fakultät umfasst 25 Bachelor- und Masterstudiengänge mit modernen Lehr- und Lernkonzepten für derzeit ca. 3.600 eingeschriebene Studierende.
Ihre Aufgaben
Im Team Studium & Lehre übernehmen Sie
- die Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrangebots (insb. Termin- und Raumplanung für Lehrveranstaltungen)
- die Mitwirkung bei Änderungen von Ordnungen
- allgemeine Aufgaben im Rahmen von Akkreditierungsverfahren und Qualitätsmanagement
Im Sekretariat einer Professur des Bereichs BWL & WiPäd
- übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- überwachen und kontrollieren die Finanzen der Abteilungen mittels SAP (Haushalts- und Drittmittel),
- wirken bei Personalangelegenheiten aktiv mit (insbesondere im Rahmen von Bewerbungsverfahren für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte),
- Mitwirkung bei der Erstellung des Lehrangebotes und Beantragung von Lehraufträgen
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
- Erfahrung mit oder Bereitschaft zum Umgang mit dem Campussystem (Stud.IP), ERP-Systemen (insb. SAP), Content Management Systemen (insb. Typo 3)
- Erste Erfahrungen in der Verwaltung im Hochschul- oder Bildungsbereich oder Affinität zum Arbeitsumfeld Hochschule
- Hohe Kommunikationsbereitschaft und Serviceorientierung
Wir bieten
Die Universität Oldenburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und bietet diverse Unterstützungsprogramme. Zudem bieten wir:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- enge Einbindung in das Team Studium & Lehre sowie das Team der Professur
- Begleitung des Einstiegs und eine systematische Einarbeitung
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- die Möglichkeit, auf Antrag und in Abstimmung mit den Vorgesetzten im Home-Office zu arbeiten
- Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Die Möglichkeit der Nutzung des JobTickets im VBN
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen
Der Stellenanteil von 25% der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std./Woche) im Team Studium & Lehre ist unbefristet zu besetzen.
Der Stellenanteil im Sekretariat ist Teil des Sekretariatspools des Bereichs BWL und derzeit der Professur Accounting and Corporate Governance zugeordnet. Dieser Stellenanteil ist zunächst bis 31.12.2031 befristet.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Eva Maria Fix (Fakultätsgeschäftsführung, eva.maria.fix@uol.de, Tel.: 0441 798 4270).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Carmen Otten (geschaeftsstelle.fk2@uol.de, Tel.: 0441 798 4140).
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.11.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal https://jobs.uol.de/datenabfrage/FK2_DepWiRe_DepVerwaltung_Mitarbeiter_in_Verwaltung
Informationen zum Bewerbungsportal: https://jobs.uni-oldenburg.de/dashboard/Startseite
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an jobs@uol.de
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.