Mitarbeiter*in Sekretariat des Studiendekanats
Einrichtung
Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Studiendekanat
Befristung
Mutterschutz bis 28.01.2027 und voraussichtlich anschließende Elternzeit
Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Das Studiendekanat ist die zentrale Organisationseinheit für die Planung, Koordination und Weiterentwicklung im Bereich Studium und Lehre der Fakultät.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das Team im Studiendekanat, das zuständig ist für die Planung, die fristgerechte Organisation und Durchführung der Lehre des Modellstudiengangs Humanmedizin. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Kommunikation und Abstimmung mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeitenden und Studieninteressierten
- Terminkoordination
- Raumbuchungen
- Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen (z.B. Orientierungswoche für Erstsemesterstudierende, Absolvent*innenfeier)
- Dokumentation und Unterstützung bei der Vertragserstellung für wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
- Dokumentation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Bestellung von Büromaterialien und Technik
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Erfahrungen im Hochschulbereich
- Erfahrung im Umgang mit dem Campusmanagementsystem Stud.IP
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits).
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Vincent Hoeber (vincent.hoeber@uni-oldenburg.de, 0441 798 4277).
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 28.07.2026 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Studiendekanat Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften, z.Hd. Vincent Hoeber, 26111 Oldenburg, bewerbung.medizin@uni-oldenburg.de.