Personalsachbearbeiter*in
Einrichtung
Dezernat 1 – Personal/Organisation, Abteilung 1.1 Arbeits- und Tarifrecht
Über uns
Das Dezernat 1 – Personal/Organisation ist die zentrale Anlaufstelle für alle Personalangelegenheiten an der Universität. Die Abteilung „Arbeits- und Tarifrecht“ ist dabei zuständig für die personalrechtliche Betreuung der tariflichen Arbeitnehmer*innen und der Hilfskräfte. Die Abteilung ist Ansprechpartnerin für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen der Beschäftigten und der Organisationseinheiten der Universität.
Ihre Aufgaben
Zu den Aufgaben in der Personalsachbearbeitung gehören insbesondere:
- Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Festsetzung der Schutzfristen nach dem MuSchG
- Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit
- Bearbeitung von Teilzeitanträgen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten
- Berechnung von Urlaubsangelegenheiten
- Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Arbeitsbefreiung
- Berechnung von Beschäftigungszeiten
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsangelegenheiten
- Prüfung von Arbeits-/Wegeunfällen einschl. der Schadensersatzansprüche gegen Dritte
- Datenpflege in SAP
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- der erfolgreiche Abschluss
- des Verwaltungslehrgangs I oder
- einer Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einer Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- einer Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist, oder
- eines Studiengangs mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten an einer Hochschule mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss
- Kenntnisse im Personalwesen
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
- sicherer Umgang mit MS-Office
Erwünscht sind / Von Vorteil sind:
- Kenntnisse in SAP R/3
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Nutzung des JobTickets im VBN
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
Unser Anspruch
Die Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Jörg Sprenger, joerg.sprenger@uol.de, Tel. 0441/798- 4656.
Jetzt bewerben
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.07.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal https://jobs.uol.de/datenabfrage/dezernat1_Personalsachbearbeiter_in.
Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an jobs@uol.de