Referent*in Digitalisierung
Einrichtung
Geschäftsstelle des Präsidiums
Über uns
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist eine dynamische Universität im Zentrum des grenzüberschreitenden Raums zwischen Groningen und Bremen. Sie hat sich seit ihrer Gründung 1973 mit großem Erfolg entwickelt und ist eine profilierte Einrichtung in Forschung, Lehre und Transfer mit drei Exzellenzclustern, rund 1.600 Wissenschaftler*innen (darunter rund 260 Professor*innen) und ca. 15.000 Studierenden.
An der Universität Oldenburg erfolgt Digitalisierung in vielschichtigen Aktivitäten als kontinuierlicher Prozess. Die Universität will die Chancen der Digitalisierung gezielt nutzen, über digitale Transformation ihre Attraktivität als akademische Begegnungsstätte stetig zu verbessern. Für gelungene Digitalisierung braucht es übergeordnete inhaltliche Orientierung genauso wie passende Strukturen, zielgerichtete Projekte sowie Organisations- und Entwicklungsprozesse. Als Referent*in Digitalisierung betreuen und begleiten Sie in enger Abstimmung mit dem Vizepräsidenten für Digitalisierung die gesamtuniversitären Digitalisierungsaktivitäten und -maßnahmen in ihrer Planung, Weiterentwicklung und Steuerung sowie ihrer Umsetzung. Dabei arbeiten Sie in einer spannenden Schnittstellenposition eng und vertrauensvoll zusammen sowohl mit Mitgliedern der Hochschulleitung als auch kooperativ mit Kolleg*innen in zentralen und dezentralen Einrichtungen, um die digitale Transformation der Universität Oldenburg voranzutreiben.
Ihre Aufgaben
- Schnittstelle für „Hochschule digital Niedersachsen (HdN)“ für die Handlungsfelder Studium und Lehre sowie Forschung und Schnittstelle zur HdN-Scharnierfunktion „Digital Transformation Office”
- Bereichsübergreifende Koordination von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen zentralen und dezentralen Stakeholdern
- Umsetzung der universitären Digitalisierungsstrategie, inkl. Monitoring Maßnahmen für die Hochschulleitung, Priorisierung, Planung und Durchführung übergreifender Maßnahmen nach Projektmanagementstandards, (Weiter-)Entwicklung, Erstellung und Begleitung von Konzepten
- Konzeptionelle Weiterentwicklung (einschl. entsprechender Anpassung) der universitären Digitalisierungsstrategie in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung sowie etwaigen Beauftragten für das Ressort Digitalisierung; Steuerung damit verbundener Prozesse / Projekte
- Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung von Studien- und Weiterbildungsangeboten in digitalisierungsnahen Themenfeldern
- Berichterstattung zu Fragen von Digitalisierung, Koordination für interne und externe Abfragen im Bereich Digitalisierung,
- Schnittstelle zu universitätsinternen und -externen Stakeholdern
- Interne Öffentlichkeitsarbeit zu Digitalisierung, inkl. Weiterentwicklung der Landingpage zu Digitalisierung https://uol.de/digitalisierung
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- Einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Bildungswissenschaften, Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, Digitale Transformation, Management und Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Kontext Digitalisierung/digitale Transformation, insbesondere im Hochschul-, Wissenschafts- oder Weiterbildungskontext
- Erfahrung an der Schnittstelle von Hochschulmanagement, Digitalisierung, wissenschaftlicher Weiterbildung sowie Service- und Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Kreative und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Konzepte zu operationalisieren und umzusetzen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Team- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
- Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Studien- und Weiterbildungsangeboten, insbesondere in digitalisierungsnahen Themenfeldern mit Bezügen zu regulatorischen und informationsrechtlichen Fragestellungen
- Erfahrung in der Koordination von Projekten im Hochschulkontext mit Budget- und Personalverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Campusmanagement-/Contentmanagementsystemen sowie Lern- und Kollaborationsplattformen
Wir bieten
- eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige wie sinnstiftende Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die
- Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN
- eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Rückfragen zur Position richten Sie bitte an die Leiterin der Geschäftsstelle des Präsidiums, Jantje von Reeken (jantje.von.reeken@uol.de).
Jetzt bewerben
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte mit dem Stichwort „Digitalisierung“ bis zum 03.09.26 in einem einzigen PDF-Dokument an sekretariat.vpv@uol.de.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellunggespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.