Referent*in für Forschungsinformationen

Einrichtung:

Referat Forschung und Transfer

Über uns

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg beteiligt sich am Verbundprojekt „Aufbau eines Netzwerkes und Services zu Forschungsinformationen" im Rahmen der Initiative Hochschule.digital Niedersachsen. Das Projekt wird aus Mitteln des Programms zukunft.niedersachsen gefördert und hat zum Ziel, ein landesweites Netzwerk zum Austausch und zur kooperativen Weiterentwicklung von Forschungsinformationssystemen (FIS) aufzubauen sowie gemeinsam nutzbare Services zu etablieren.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg beteiligt sich mit der Einführung ihres Forschungsinformationssystems an diesem Projekt. Die Stelle ist im Referat Forschung und Transfer angesiedelt und übernimmt die organisatorische Koordination sowie die fachlich-konzeptionelle Begleitung des Einführungs- und Weiterentwicklungsprozesses gemeinsam mit Kolleg*innen. Sie arbeitet eng mit den Fakultäten, der Verwaltung, den IT-Diensten, der Universitätsbibliothek sowie den Partnereinrichtungen im HdN-Netzwerk FIS zusammen.

Ihre Aufgaben

Kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzept und Strukturen

• Weiterführung und Anpassung des Einführungs- und Betriebskonzepts auf Basis erster Erfahrungen
• Konkretisierung und Abstimmung von Anforderungen mit Fakultäten, Verwaltung, IT und Bibliothek
• Mitarbeit an der Optimierung von Datenmodellen sowie Rollen- und Rechtestrukturen
• Begleitung der Abstimmungsprozesse mit zentralen Stakeholdern

Technische und organisatorische Umsetzung im laufenden Aufbau

• Mitwirkung bei der Konfiguration und Weiterentwicklung des Systems
• Koordination und Durchführung weiterer Datenmigrationen sowie Qualitätssicherung vorhandener Bestandsdaten aus Quellsystemen
• Etablierung und Optimierung von Workflows und Zuständigkeiten im Echtbetrieb
• Abstimmung mit IT und Anbietern zu Schnittstellen, Anpassungen und Fehlerbehebung

Begleitung des Rollouts und Nutzerunterstützung

• Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für verschiedene Zielgruppen
• Beratung und Support für Forschende und Mitarbeitende im laufenden Betrieb
• Aktive Unterstützung der Systemeinführung in weiteren Organisationseinheiten
• Aufnahme von Feedback und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung und Akzeptanzsteigerung

Austausch und Vernetzung

• Koordination und Teilnahme an hochschulinternen Gremiensitzungen
• Teilnahme an nationalen und internationalen Konferenzen
• Konzeption und Organisation von Veranstaltungen
• Vertretung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg im HdN-Netzwerk FIS

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master), vorzugsweise mit Bezug zu Informationsmanagement, Verwaltung oder Wissenschaftssystem
• Erfahrung im Umgang mit Daten und Datenbanksystemen, insbesondere in der strukturierten Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten
• Erfahrung in der Projektarbeit oder Systemeinführung, idealerweise im Kontext von IT- oder Verwaltungsprojekten
• Kenntnisse von Metadatenstandards und Schnittstellen (z. B. CERIF, Dublin Core oder Datenimport/-export-Prozesse)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen im Hochschulumfeld
• Erfahrung im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen
• Kenntnisse des Wissenschafts- und Hochschulsystems, insbesondere zu Publikationen, Drittmitteln und Berichtswesen
• Erfahrung in Schulung, Beratung oder Support, z. B. Durchführung von Workshops oder Betreuung von Nutzenden

Wir wünschen uns eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft mitbringt. Eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise, eine hohe kommunikative Kompetenz sowohl innerhalb der Hochschule als auch mit externen Partnern sowie lösungsorientiertes und strukturiertes Denken runden das Profil ab.

Wir bieten

Die Universität ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und bietet diverse Unterstützungsprogramme.

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
• Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
• die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Nutzung des JobTickets im VBN
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Rückfragen richten Sie bitte an die stellvertretende Leiterin des Referates Forschung und Transfer der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Frau Christina Beckers, E-Mail: c.beckers@uol.de, Tel. +49 (0)441 798-4578.

Jetzt bewerben

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal: https://jobs.uol.de/datenabfrage/Referent_in_FIS an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Frau Dr. Birte Lipinski, Ammerländer Heerstraße 114-118, D-26129 Oldenburg.

Informationen zum Bewerbungsportal

Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an jobs@uol.de

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.