Standesbeamtin/Standesbeamter - in Teilzeit (w/m/d)

Das Aufgabengebiet

Das Oldenburger Standesamt zählt mit seinen 22 Mitarbeitenden zu den größten Standesämtern in Niedersachsen. Rund 800 Eheschließungen, 3.600 Geburten sowie 3.100 Sterbefälle werden pro Jahr durch das Standesamt Oldenburg (Oldb) beurkundet.

Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von unter anderem Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.

Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und bedeutungsvolle Momente des Lebens begleiten und dokumentieren möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen unter Berücksichtigung und Anwendung des deutschen und ausländischen Rechts
• Aufnahme von Vaterschaftsanerkennungen, Beurkundung von Eidesstattlichen Versicherungen, Vaterschaftsanerkennungen und Namenserklärungen
• Durchführung von Eheschließungen sowie Unterstützung hierbei
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Benutzung der Personenstandsregister unter Berücksichtigung des Personenstandsgesetzes, einschließlich Nacherfassung der Altregister in die elektronischen Personenstandsregister

Dein Profil

Formale Voraussetzungen 

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Verwaltungsprüfung I (Verwaltungswirt/in) oder vergleichbar
• Vorteilhaft wäre Berufserfahrung in einem Standesamt als bestellte Standesbeamtin / bestellter Standesbeamter oder der erfolgreich absolvierte Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf

Fachliche Kompetenzen

• Sicherheit in der Rechtsanwendung
• Fundierte Anwendererfahrungen mit dem standesamtlichen Fachverfahren AutiSta sowie Standard-PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Wünschenswert sind Kenntnisse mit der Anwendung VOIS | MESO
• selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Persönliche Kompetenzen

• Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit, Aufgaben auch bei hoher Arbeitsauslastung und hohem Publikumsaufkommen zielorientiert und angemessen durchzuführen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Die Arbeitszeit ist aus organisatorischen Gründen ausschließlich in den Nachmittagsstunden zu leisten. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt im Rahmen der festgelegten Nachmittags-Öffnungszeiten und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange. Die Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten zu leisten, zum Beispiel am Freitagnachmittag oder Samstagvormittag, wird vorausgesetzt. Teamarbeit und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben: Wir pflegen einen offenen und respektvollen Umgang, der von gegenseitiger Hilfestellung und Unterstützung geprägt ist, denn gute Ergebnisse erzielt man nur gemeinsam.

Unser Angebot

• eine qualifizierte Einarbeitung
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• sechs Wochen Urlaub im Jahr
• Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• leistungsorientierte Bezahlung
• persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Epassi (bisher Hansefit)
• Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
• Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».

Hast du Fragen?

Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Standesamt besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Stefan Beumker, Leiter des Fachdienstes Standesamts, unter der Telefonnummer 0441 235-2540.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personalmanagement, Telefon 0441 235-3890.

Hier geht es zur Online-Bewerbung: Die richtige Stelle: Finde deinen Job bei der Stadt Oldenburg > Stadt Oldenburg - Karriere »