Studienkoordinator*in Masterstudiengänge am ICBM

Einrichtung

Fakultät V – Mathematik und Naturwissenschaften, Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM)

Über uns

Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut der Universität Oldenburg mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven. Es ist das einzige universitäre Institut in Niedersachsen, das sowohl in der Forschung als auch in der Lehre breite Bereiche der Meereswissenschaften abdeckt. 28 Arbeitsgruppen verschiedener, insbesondere naturwissenschaftlicher Disziplinen – darunter Biologie, Chemie, Physik und darüber hinaus Mathematik und Gesellschaftswissenschaften – gehören zum Institut. Das ICBM betreibt das Küstenobservatorium Spiekeroog und ist Heimatinstitut des Forschungsschiffes Sonne.

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die Studienkoordination und das Qualitätsmanagement in der Lehreinheit Meereswissenschaften sowie für die Studienfachberatung in den Masterstudiengängen Marine Umweltwissenschaften, Microbiology und Umweltmodellierung. Dazu zählen die Weiterentwicklung und Abstimmung übergeordneter Studienangelegenheiten, die Unterstützung der Studiengangsverantwortlichen, sowie die Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen einschließlich der Protokollführung. Sie sind Ansprechperson für Studierende und unterstützen bei Fragen zu Studienverlauf, Prüfungsangelegenheiten, Anrechnung, externen Praktika und Auslandsaufenthalten. Weitere Aufgaben umfassen die Unterstützung von Lehrenden in Lehr- und Prüfungsplanung, die Koordination von Studieninhalten und -abläufen, die Erstellung von Synopsen für Ordnungsänderungen sowie die Mitwirkung an Akkreditierungsverfahren. Darüber hinaus werden internationale Bewerbungen geprüft und Zulassungsentscheidungen vorbereitet. Zur Erfüllung dieser Aufgaben arbeiten Sie eng mit den Verantwortlichen der Studiengänge sowie mit allen Lehrenden des ICBM, dem Studiendekanat der Fakultät V und den Fachschaften zusammen.

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Uni]/Master of Science)
• die Affinität zu Inhalten der Studiengänge der Lehreinheit Meereswissenschaften
• die Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit 
• ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungskompetenzen, z. B. nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• fundierte EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)

Erwünscht sind

• Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Hochschulbereich sowie Erfahrungen im Bereich von akademisch-administrativen Aufgaben durch mehrjährige Tätigkeit im universitären Umfeld
• Promotion
• Erfahrungen im/Kenntnisse vom Lehrbetrieb
• Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement
• Kenntnisse in der Studienorganisation/Studiengangsplanung in Master-Strukturen
• Erfahrung in der Begleitung von Akkreditierungsverfahren und Maßnahmen der Qualitätssicherung
• Erfahrung mit Typo3 und der Webseitengestaltung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Interesse an der Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten auch unter engen Zeitvorgaben (Projektarbeit)
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck und Erfahrung im Verfassen einschlägiger Texte
• Auslandserfahrung

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
• Gleitzeitregelungen und 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Nutzung des JobTickets im VBN
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Prof. Dr. Peter Schupp (Tel. 04421/944-100 bzw. peter.schupp@uni-oldenburg.de) oder Prof. Dr. Martin Könneke (Tel. 0441/798-5360 bzw. martin.koenneke@uni-oldenburg.de), Studiengangsverantwortliche für den M.Sc. Marine Umweltwissenschaften und Microbiology.

Bewerbung

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) bitte bis zum 31.08.2026 in einem einzigen PDF-Dokument (Gesamtgröße maximal 40 MB) mit Stichwort „Studienkoordination“ an institutsleitung@icbm.de.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.