Veranstaltungsmanager*in in der Zentralen Gleichstellungsstelle
Einrichtung
Zentrale Gleichstellungsstelle der Universität Oldenburg
Über uns
Die Zentrale Gleichstellungsstelle setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Studium sowie Technik und Verwaltung. Sie arbeitet auf Grundlage intersektionaler Ansätze, berät die Universität zu Maßnahmen zur Diskriminierungsprävention und unterstützt die Umsetzung struktureller und personeller Gleichstellungsziele der Universität im Rahmen der geltenden gesetzlichen und hochschulinternen Vorgaben.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören in Absprache mit der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten insbesondere:
Informationsmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Präsenz, hybrid oder digital, z. B. Festveranstaltungen, Vorträge, Tagungen und Workshops. Besonders umfasst dies die Planung und Durchführung der jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen wie dem Zukunftstag bzw. „Girls’ Day, Boys’ Day“, dem Internationalen Frauentag sowie der Frauenvollversammlung der UOL.
- Konzeption von Veranstaltungen oder Umsetzung von Veranstaltungsideen in Zusammenarbeit mit Dritten (z.B. Fakultäten) sowie in Absprache mit der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten
- Entwicklung und inhaltliche Konzeption von geeigneten Veranstaltungsformaten zur zielgruppengerechten Ansprache, z.B. für Personen aus der Gruppe der Hochschullehrenden, der Mitarbeitenden und Studierenden
- Beratungs- und Verhandlungsgespräche
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit der Stabsstelle Presse- und Kommunikation)
- Konzeption einer zielgruppenorientierten Außendarstellung und Durchführung von Maßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit, Entwicklung und Umsetzung eines Marketingkonzepts für die Gewinnung von interessierten Kindern und Jugendlichen, die eine Schule besuchen
Administrative Tätigkeiten
- Erstellung/Gestaltung und ständige Aktualisierung der Homepage
- Auswertung der Angebote der Anmeldefristen/Durchgänge, Erstellung der Teilnahme-Listen, Versand von Benachrichtigungen an die Lernenden und Eltern (Zu- und Absagen, Angebot alternativer Angebote), Einleitung und Aktualisierung des Nachrückverfahrens.
- Erstellung von Broschüren und Informationsmaterial inklusive Kostenkalkulation
- Erstellung von Ablaufplänen für Lernende/Eltern und Anbietenden
- Reservierung der Veranstaltungsräume und Implementierung von IT-basierten Instrumenten
- Ansprechperson in allen Organisationsfragen
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung
Evaluation und Berichterstattung
- Evaluation von Veranstaltungen, einschließlich Ableitung von Handlungsempfehlungen Verbesserung im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Mitarbeit bei der internen und externen Kommunikation zu den einzelnen Veranstaltungen und Aktionen
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- Einschlägiges, abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) mit einem Schwerpunkt in Medien- oder Veranstaltungsbereich, Eventmanagement, Kultur-, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erfahrung im Informations- und Veranstaltungsmanagement, u.a. inhaltliche und organisatorische Planung, Begleitung von Veranstaltungen, idealerweise im Hochschulbereich und im Bereich des Zukunftstages bzw. „Girls’ Day, Boys’ Day“ und in diesem Zusammenhang Erfahrungen mit zielgruppengerechter Ansprache
- sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
- exzellente Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
- Freude am kreativen und dienstleistungsorientierten Arbeiten
- Kenntnisse der inneruniversitären Strukturen und sowie Erfahrung mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Teamfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, digitalen Medien und MS-Office
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch
Wir bieten
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
- Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen
- Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und
- Restaurants in der Nachbarschaft
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen
Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zunächst bis zum 26.11.2026 befristet. Eine Weiterführung der Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich November 2027 ist geplant, ggf. auch eine Teilzeitvertretung im Anschluss.
Kontakt
Rückfragen richten Sie bitte an die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Anne Kosfeld oder an Tatjana Voskamp, Referentin für Gleichstellung, unter Tel.: 0441 798-2632.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen vorzugsweise elektronisch (als ein zusammenhängendes PDF-Dokument) bis zum einschließlich 29.06.2026 an die Emailadresse gleichstellung@uni-oldenburg.de. [Zentrale Gleichstellungsstelle der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Anne G. Kosfeld, Postfach 5634, 26046 Oldenburg]