Schulsekretär/-in (m/w/d) für die Grundschule Rhode in Teilzeit (14 Std./Woche)
Kreisstadt Olpe
Die Kreisstadt Olpe ist das administrative Zentrum der Region und trägt Verantwortung für rund 25.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Etwa 230 Beschäftigte sorgen für eine zukunftsorientierte Verwaltung, die Fortschritt, nachhaltige Entwicklung und digitale Innovation mit gewachsenen Strukturen verbindet. Wichtige Schwerpunkte liegen in der modernen Stadtgestaltung und der Stärkung des gesellschaftlichen Miteinanders. Stabilität, individuelle Förderung und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben machen sie zu einem attraktiven Arbeitgeber. In einer Region, die wirtschaftliche Stärke, gelebte Tradition und hohe Lebensqualität vereint, bietet die Verwaltung vielseitige Aufgaben und echte Gestaltungsspielräume.
Sie suchen eine neue Herausforderung und wir eine Verstärkung unseres Teams in der Grundschule Rhode!
Wir besetzen zum Beginn des neuen Schuljahres eine unbefristete Teilzeitstelle als:
Schulsekretär/-in (m/w/d) für die
Grundschule Rhode in Teilzeit (14 Std./Woche)
Ihr Aufgabengebiet:
Im Wesentlichen umfasst Ihr künftiges Aufgabengebiet:
- Führen von Schülerdateien
- Materialverwaltung
- Unterstützung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
- Abwicklung sonstiger Schülerangelegenheiten sowie schulbezogener Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung
- Allgemeine Sekretariatsdienste
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann-/frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kfm. Ausbildung
- Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Freundliches Auftreten im Kontakt mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium, den Schülern und Eltern sowie der Schulverwaltung.
Die Zufriedenheit unserer Bürgerinnen und Bürger hat für uns stets oberste Priorität. Daher betrachten wir einen freundlichen Kundenkontakt, aber auch Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit - auch in Stresssituationen - als Grundvoraussetzungen für die Besetzung dieser Stelle.
Unser Angebot an Sie:
Es erwarten Sie ein interessanter und abwechslungsreicher digitaler Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, eine eigenständige Aufgabenwahrnehmung und ein gutes Betriebsklima.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf betrachten wir als wichtige Aufgabe, ebenso unterstützen wir die Gesunderhaltung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Außerdem steigern wir durch ständig neue Angebote die Arbeitsplatzattraktivität.
Aktuelle Angebote sind z. B.:
- Gutschein bis zu 50 Euro/mtl. im Rahmen des steuerfreien Sachbezugs (bei Teilzeit anteilig)
- E-Bike-Leasing
- vergünstigte Sportmitgliedschaften
- Zuschuss zum Jobticket
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 14 Stunden.
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 5 (TVöD-VKA).
Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Zusätzlich erhalten Angestellte eine jährliche Sonderzahlung im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) sowie eine attraktive Betriebsrente für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.
Ihre Bewerbung:
Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.06.2026 in unserem Online-Portal.
Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen an unsere Hausadresse ist ebenfalls möglich. Die Anschrift lautet:
Bürgermeister der Stadt Olpe
– Personalabteilung –
Franziskanerstraße 6
57462 Olpe
Eine Bewerbung per E-Mail ist nicht möglich. Aus organisatorischen Gründen können wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden. Sie werden im Anschluss an das Verfahren vernichtet.
Was es unbedingt noch zu erwähnen gilt:
Die Vielfalt der Olper Bevölkerung soll sich auch bei den Beschäftigten der Stadtverwaltung widerspiegeln – Bewerber:innen aller Nationen sind deshalb gern gesehen. Entsprechend der Zielsetzungen des Landesgleichstellungsgesetzes und des Sozialgesetzbuches weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen ausdrücklich erwünscht sind.
Weitere Auskünfte erteilen gerne:
Irina Wiebe
Personalabteilung
Tel. 02761/83-1216
Ingo Sondermann
Leiter des Amtes Bildung, Soziales, Sport
Tel. 02761/83-1240
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.