Prozessmanager (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Verbandsgemeinde Rhein-Selz gehören die beiden Städte Nierstein und Oppenheim sowie 18 weiter eigenständige Ortsgemeinden an. Der Verwaltungssitz ist Oppenheim. Mit über 42.000 Einwohnern ist die VG Rhein-Selz die einwohnerstärkste Verbandsgemeinde in Rheinland-Pfalz.

Ziel ist es, die Verwaltungsorganisation nachhaltig weiterzuentwickeln, Abläufe zu vereinfachen und die Qualität sowie Effizienz der Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und die angeschlossenen Ortsgemeinden kontinuierlich zu verbessern.

Ein zentraler Bestandteil dieses Veränderungsprozesses ist der Aufbau und die Fortentwicklung eines professionellen Prozessmanagements. Verwaltungsprozesse sollen transparent gemacht, analysiert, digital unterstützt und konsequent an den Anforderungen einer modernen, serviceorientierten Verwaltung ausgerichtet werden.

Für diese anspruchsvolle und strategisch besonders wichtige Aufgabe suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Prozessmanager (m/w/d)

im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste

Ihre Aufgaben:

• Sie leiten und führen das Sachgebiet Prozessmanagement / Informationstechnik mit sieben Mitarbeitenden

• Sie entwickeln gemeinsam mit der Verwaltungsspitze die Ziele für Ihren Verantwortungsbereich, erarbeiten geeignete Konzepte und Maßnahmen zu deren Umsetzung und stellen deren nachhaltige Weiterverfolgung und Evaluation sicher.

• Sie analysieren bestehende Organisationsstrukturen sowie interne und externe Verwaltungsprozesse eigenständig und identifizieren Potenziale zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung.

• Sie verantworten das Change-Management im Rahmen organisatorischer und digitaler Veränderungsprozesse. Sie analysieren Veränderungsbedarfe, entwickeln geeignete Maßnahmen zur Beteiligung und Kommunikation und begleiten die Mitarbeitenden auf dem Weg zu neuen Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen. Ziel ist es, Verständnis, Akzeptanz und nachhaltige Veränderungsbereitschaft innerhalb der Verwaltung zu fördern.
• Sie vertreten Digitalisierungs- und Organisationsprojekte innerhalb der Verwaltung sowie gegenüber den politischen Gremien und schaffen Verständnis und Akzeptanz für notwendige Veränderungen.

• Sie arbeiten eng mit der Verwaltungsspitze, den Fachbereichen, den Ortsgemeinden sowie weiteren internen und externen Beteiligten zusammen und koordinieren die jeweiligen Anforderungen und Interessen.

• Sie führen regelmäßige Besprechungen mit Ihrem Team durch, schaffen klare Kommunikationsstrukturen und fördern eine konstruktive, lösungsorientierte Zusammenarbeit.

• Sie stimmen sich regelmäßig mit der Verwaltungsspitze ab, berichten über den Stand zentraler Vorhaben und bereiten Entscheidungsgrundlagen für strategisch bedeutsame Themen auf.

Ihr Profil:

• Sie verstehen sich als Dienstleisterin bzw. Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmerinnen und Unternehmen, die Städte und Ortsgemeinden sowie das Ehrenamt. Eine serviceorientierte, wertschätzende und lösungsorientierte Haltung prägt dabei Ihr tägliches Handeln.

• Sie richten Ihre Arbeit konsequent an den Bedürfnissen der unterschiedlichen Zielgruppen aus und tragen dazu bei, Verwaltungsleistungen verständlich, effizient, zuverlässig und bürgernah zu gestalten.

• Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte Prüfung für das dritte Einstiegsamt im kommunalen Verwaltungsdienst. Diese Qualifikation ist Voraussetzung für die Übernahme der anspruchsvollen und verantwortungsvollen Aufgaben.

• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben- und Sachgebieten ist wünschenswert, insbesondere in den Bereichen Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Informationstechnik oder vergleichbaren Verwaltungsbereichen.

• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent. Auch bei vielfältigen, parallellaufenden Aufgaben behalten Sie den Überblick, setzen klare Prioritäten und koordinieren Arbeitsabläufe zuverlässig und zielorientiert.

• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Veränderungsprozesse innerhalb der Verwaltung konstruktiv zu begleiten.
• Sie treten sicher, freundlich und verbindlich auf und pflegen einen respektvollen sowie professionellen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, politischen Gremien, den Städten und Ortsgemeinden, externen Stellen sowie den Beschäftigten der Verwaltung.

• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernehmen auch bei anspruchsvollen Aufgaben Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Konzepte.

• Sie stehen Veränderungen offen gegenüber und bringen die Bereitschaft mit, bestehende Verwaltungsabläufe kritisch zu hinterfragen, zu optimieren und im Sinne einer modernen, leistungsfähigen und serviceorientierten Verwaltung weiterzuentwickeln.

Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team in der Sie aktiv bei der Entwicklung einer modernen Verwaltung mitwirken können – eine großartige Chance Verwaltung neu zu denken.

Freuen Sie sich auf eine zeitgemäße, moderne Arbeitsumgebung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, aktiv an Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen mitzuwirken. Wir legen großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.

Die Besoldung erfolgt – je nach persönlichen Voraussetzungen – bis zur Besoldungsgruppe  A 12 nach Landesbesoldungsgesetz Rheinland-Pfalz.

Wir fördern die Gleichstellung nach § 7 Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind gerne erwünscht.

Sie sind interessiert?

Die aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir unter Angabe der Kennziffer 1 PM bis zum 16.10.2026 ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@vg-rhein-selz.de.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Büroleiter, Herrn Reinhold Pfuhl (Tel. 06133 4901 -223) oder an Herrn Bürgermeister Martin Groth (Tel. 06133 4901 -220).

Die Vorstellungsgespräche werden am 27.10.2026 stattfinden.

Ihre Daten werden bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Diesbezügliche Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung finden Sie auf der Homepage der VG Rhein-Selz unter https://www.vg-rhein-selz.de/rathaus-politik/karriere/

Nähere Infos zur Verbandsgemeinde Rhein-Selz unter

www.VG-Rhein-Selz.de