Sachbearbeitung im Bauhofmanagement
Stellenausschreibung
Die Verbandsgemeinde Rhein-Selz ist die einwohnerstärkste Verbandsgemeinde in Rheinland-Pfalz. Zu ihr gehören die Städte Nierstein und Oppenheim sowie 18 eigenständige Ortsgemeinden, eine dynamische Region zwischen Rhein, Weinbergen und lebendigen Ortskernen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
für den Fachbereich 3 – Bauen und Umwelt-,
unbefristet in Vollzeit.
Im Fachbereich Bauen und Umwelt laufen viele Fäden zusammen: kommunale Bauhöfe, Förderprojekte, Aufträge, Materialwirtschaft, interne Leistungsverrechnung und die Zusammenarbeit mit zahlreichen internen und externen Stellen. Damit aus Ideen, Bedarfen und Projekten reibungslose Abläufe werden, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und Verwaltung als aktive Unterstützung für unsere Kommunen verstehen.
Dafür suchen wir Dich: eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und Freude daran, Abläufe zuverlässig zu steuern und weiterzuentwickeln.
Deine Aufgabe: koordinieren, steuern, ermöglichen
Bei uns übernimmst Du eine vielseitige Schnittstellenfunktion im Fachbereich Bauen und Umwelt. Du sorgst dafür, dass Aufträge, Förderangelegenheiten, Materialflüsse, Buchungen und interne Abstimmungen strukturiert, nachvollziehbar und fristgerecht bearbeitet werden.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Bauhofmanagement und Materialwirtschaft
- Bestandsführung, Bestellung, Ausgabe und Kontrolle von Lagerbeständen
- Organisation der Materialbeschaffung und Materialverteilung
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Bauhofinventars, insbesondere bei Neuanschaffung und Verkäufen
- Fördermittelmanagement im Fachbereich
- Recherche geeigneter Fördermöglichkeiten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Förderanträgen
- Bewilligte Mittel abrufen, Erstellung von Verwendungsnachweise
- Fristenüberwachung
- Auftragsverwaltung
- Erstellung von Aufträgen
- Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen im Kommunalen Informationssystem
- Verwaltung des Verwahrgeldkontos
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Kontrolle der Buchungsvorgänge
- Interne Leistungsverrechnung
- Pflege von Kostenstellen-, Kostenträger- und Leistungsstrukturen
- Ermittlung, Kalkulation und Fortschreibung von Verrechnungssätzen, insbesondere für Personal, Maschinen und Material
Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass Verwaltung, Bauhöfe, Fördermittel und Aufträge ineinander-greifen, zuverlässig, nachvollziehbar und mit Blick für das Wesentliche.
Dein Profil:
Du passt gut zu uns, wenn Du:
- über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r verfügst oder
- den Angestellten Lehrgang I abgeschlossen hast oder
- eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und die Bereitschaft mitbringst, den dreijährigen berufsbegleitenden Angestelltenlehrgang I zu absolvieren. Der erfolgreiche Abschluss des Lehrgangs ist Voraussetzung für die unbefristete Beschäftigung.
- gerne eigenständig, sorgfältig und strukturiert arbeitest
- ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, Zahlen und Fristen hast
- Freude an Koordination, Dokumentation und Kommunikation hast
- sicher mit digitalen Fachverfahren arbeitest oder bereit bist, Dich schnell in solche einzuarbeiten
- teamfähig bis und gerne kooperativ arbeitest
- Verantwortung übernimmst und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss verfolgst
- Lösungsorientiert denkst und auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behältst
- im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bist
Was wir Ihnen bieten:
Wir möchten, dass Du gerne bei uns arbeitest. Deshalb bieten wir Dir:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen kommunalen Aufgabenfeld
- eine Eingruppierung in EG 9a TVöD und einer Einstufung nach Tarifrecht
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- ein professionelles, motiviertes Team
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Bezug zu unseren Kommunen
- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Infrastruktur und Funktionsfähigkeit unserer Verbandsgemeinde
- attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Warum die Verbandsgemeinde Rhein-Selz?
- Weil Du bei uns nicht einfach Vorgänge abarbeitest, sondern dazu beiträgst, dass kommunale Infrastruktur funktioniert.
- Weil Deine Arbeit dafür sorgt, dass Bauhöfe handlungsfähig bleiben, Fördermittel genutzt werden, Aufträge sauber laufen und Projekte strukturiert umgesetzt werden können.
- Weil Du Teil eines Teams wirst, das Verantwortung übernimmt, zusammenhält und unsere Verbandsgemeinde jeden Tag ein Stück besser macht.
Bring Dein Organisationstalent ein und gestalte mit uns die Abläufe hinter einer starken kommunalen Infrastruktur.
Wir fördern die Gleichstellung nach § 7 Landesgleichstellungsgesetz. Eine Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Wahrnehmung der Aufgaben ganztägig gewährleistet ist. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind gerne erwünscht.
Sie sind interessiert?
Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 3BhM bis zum 24.08.2026 per E-Mail erbeten an:
Fragen zur Stelle beantwortet gerne unser Fachbereichsleiter Hr. Livingston (06133/4901-254).
Ihre Daten werden bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Diesbezügliche Informationen nach Art. 13,14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung finden Sie auf der Homepage der VG Rhein-Selz unter Karriere_Datenschutzinformation.
Nähere Infos zur Verbandsgemeinde Rhein-Selz unter
www.vg-rhein-selz.de