Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
In der Arbeitsgruppe Molekulare Zellbiologie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist zum 01.08.2026 eine Stelle als
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)
bis zum 31.03.2032 zu besetzen.
Ein Stellenanteil von 25% ist auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Weitere 25% der Stelle sind bis zum 31.03.2032 befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
- Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe
- Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache
- Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen
Einstellungsvoraussetzung:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3
- Fähigkeit zur Organisation und Koordination
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, Zeugnisse, Kontaktdaten von Referenzen richten Sie bitte mit Angabe der Kennziffer VDMZ in elektronischer Form bis zum 13.07.2026 Prof. Dr. Marco Beeken, E-Mail: bewerb-bio@uni-osnabrueck.de.
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Joost Holthuis unter: holthuis@uos.de. Weitere Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie hier: https://holthuis-lab-uos.de/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.