Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst, Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften
Die Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften sucht zum 01.09.2026 eine*n
Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6, TV-L, 50%)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Planung, Organisation sowie Abwicklung von Veranstaltungen und Projekten
- Lektorat von Texten der Kooperationsstelle sowie Protokollführung
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Webpräsenz der Kooperationsstelle
- Selbstständige Bearbeitung von Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Haushaltsangelegenheiten
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz (auch in englischer Sprache)
- Selbstständige Auskunftserteilung zu den Aktivitäten, zum Leistungsspektrum und zu den Möglichkeiten der Inanspruchnahme der Kooperationsstelle
- Organisation von Dienstreisen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
Idealerweise verfügen Sie über:
- Interesse an arbeitsweltlichen Themen und Kenntnisse über die Themenschwerpunkte der Kooperationsstelle
- Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Organisation und Koordination
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der Nutzung moderner Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- Erfahrungen in der Begleitung von Gremienarbeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), TYPO3
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zu Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, Zeugnissen, Kontaktdaten von Referenzen richten Sie bitte mit Angabe der Kennziffer KOOP in elektronischer Form bis zum 28.04.2026 an die Leiterin der Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften, Frau Dr.in Carmen Thamm, E-Mail: kooperationsstelle@uos.de
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Dr.in Carmen Thamm unter Tel. 0541 - 33807-14.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.