Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung im Osnabrücker Servicebetrieb
Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.
Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.
Wir suchen:
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung im Osnabrücker Servicebetrieb
Die Stelle auf einen Blick:
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 6 TVöD
Bewerbungsfrist: 6. April 2026
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des internen und externen Postein- und -ausgangs
- Beschaffung von Büromaterial für den gesamten Betrieb inkl. Rechnungskontrolle und -freigabe, Jahreskalenderbestellung
- Sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Jubiläumsangelegenheiten (Dienstjubiläen, Geburtstage u.a. von Ehemaligen)
- Vorbereitung der Unterlagen für Betriebsausschusssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Vorbereitung von Terminen der Betriebsleitung sowie Ausschusssitzungen
- Zusammenarbeit / Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung
- Zusammenarbeit / Vertretung im Bereich Gremienbetreuung (z.B. Betriebsausschuss OSB und Bürgerforen)
- Protokollführung
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).
Des Weiteren erwarten wir:
- Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Einsatz gängiger Office-Anwendungen
- selbstständige, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Diskretion
- Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B
Hinweis: Gelegentlich finden Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten statt.
Unser Angebot:
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen wie mobiles Arbeiten
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt:
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Sabrina König, Assistenz der Betriebsleitung, Telefon 0541/323-3129.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Karen Glösekötter, Telefon 0541/323-3522 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.