Mitarbeiter/in Zentrale Aufgaben (m/w/d)

vor Ort

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen

49090 Osnabrück

Entgelt: TV-L E 6

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39.8 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 31.07.2026

Werden Sie ein Teil unseres Teams als

Mitarbeiter/in Zentrale Aufgaben (m/w/d)

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen, sind landesweit für den Bereich Rückkehr und den Bereich des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig.

Das werden Ihre Aufgaben

Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen mit Empfang und Betreuung
Posteingangssichtung und Verteilung sowie Entgegenahme und Vermittlung von Telefonaten
Redaktionelle Betreuung des Intranet Auftritts für den Standort
Führen und Verwalten von Dienstsiegeln sowie Protokollführung, Recherchearbeiten und Führen von Wiedervorlagen
Unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Sie verfügen über

- folgenden Abschluss:
  - Berufsausbildung im Bürobereich und mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich mit Kenntnissen aktueller Büro- und Verwaltungsabläufe
Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit MS Office
Idealerweise erste Kenntnisse in den o.g. Aufgabenbereichen
Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

Wir bieten Ihnen

Sicher und wertgeschätzt arbeiten

Entgeltgruppe E 6 TV-L, unbefristet in Voll- oder bedingter Teilzeit mit mind. 35 Stunden
Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Flexibel und familienfreundlich

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Gleitzeit, Teilzeitmodelle
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt

Entwicklung mit Perspektive

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen

Moderne Ausstattung & starkes Team

Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist mit mindestens 35 Wochenstunden bedingt teilzeitgeeignet .

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.07.2026 unter dem Kennzeichen OS_O117023. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „Jetzt hier bewerben“.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.