Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege, Team Verwaltung und Baurecht
Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.
Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.
Wir suchen:
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege, Team Verwaltung und Baurecht
Der Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege ist als untere Bauaufsichtsbehörde der kompetente Ansprechpartner für alle bauordnungsrechtlichen Fragen rund um das Thema Bauen bei der Stadt Osnabrück. Im Team Verwaltung und Baurecht erwartet Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das im direkten Kontakt mit verschiedenen Personen durch Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist. Im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit übernehmen Sie in der Registratur eine zentrale Rolle bei der Archivierung abgeschlossener Vorgänge und der Betreuung unseres nahezu vollständig digitalisierten Aktenarchivs. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Organisation und Durchführung von Akteneinsichten, einschließlich der eigenständigen Erstellung der entsprechenden Kostenbescheide. Daneben sind Sie zuständig für die Pflege des Archivbestands sowie die Bereitstellung von Akten und Unterlagen für laufende Verfahren innerhalb des Fachdienstes. Auch die Digitalisierung laufender Vorgänge und Schriftstücke sowie deren sorgfältige Archivierung gehört hierbei zu Ihren Aufgaben. Hierbei bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld, bestehend aus einem motivierten Team aus jungen und erfahrenen Fachleuten. Ergänzen Sie das Team mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Freude an Teamarbeit und der Offenheit für das Thema Digitalisierung. Wenn Sie motiviert sind, gerne eigeninitiativ arbeiten und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle auf einen Blick:
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 33,5 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Die Verteilung der Arbeitszeit ist mit der Dienststelle abzustimmen.
Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Stellenwert: EG 5 TVöD
Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026
Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.