Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück sucht für die Sachbearbeitung in der Fachbereichsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)

zur unbefristeten Besetzung. Perspektivisch kann eine Aufstockung auf 75% oder 100% in Aussicht gestellt werden.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung/-überwachung
• Allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen
• Organisatorische Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen sowie Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle
• Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Vorbereitung und Ausfertigung der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge und Begleitung der Ausschreibungen und Auswahlverfahren
• Betreuung der stud. und wiss. Hilfskräfte bei der elektronischen Zeiterfassung
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs u. a. im Gremienmanagementsystem
• Unterstützung in Promotionsangelegenheiten und bei der Ausstellung von Diplomurkunden
• Beglaubigungen von Diplom- und Doktorurkunden
• Unterstützung bei der Ausstellung von Werkverträgen für Korrekturkräfte

Einstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, ReNo- oder kaufmännischen Bereich oder in der Bürokommunikation

Idealerweise verfügen Sie über:

• Gute Anwendungskenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
• Eigeninitiative sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude am Kontakt mit Studierenden

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen und engagierten Team
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahnen, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Eine intensive Begleitung in der Startphase

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form bis zum 24.06.2026 an die Verwaltungsleitung des Fachbereichs, David Guretzki, Tel.: 49 541 969 6120 (E-Mail: dekanatj@uni-osnabrueck.de), der auch weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.