Schulbuch- und Medienkoordinator/-in (m/w/d) zur Betreuung von Schulstandorten im Landkreis Neunkirchen

Der Landkreis Neunkirchen stellt ein:

Schulbuch- und Medienkoordinator/-in (m/w/d)

zur Betreuung von Schulstandorten im Landkreis Neunkirchen. Es handelt sich um eine auf 1,5 Jahre befristete Teilzeitstelle mit bis zu 15 Wochenstunden. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 4 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

• Ansprechpartner/in für schulische und außerschulische Kunden (Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Dritte) im Bereich der analogen und digitalen Schulbuchausleihe
• Koordination der Verwaltungsabläufe an dem jeweiligen Schulstandort, insbesondere:
  • Erfassung von Schülerdaten und Pflege der Ausleihsoftware
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Schadensmeldungen im Rahmen der digitalen Ausleihe
  • Anforderung von Teilnahmegebühren und Schadenersatzleistungen
• Organisation und Durchführung der Ausgabe und Rücknahme von Schulbüchern und iPads
• Vorbereitung und Abwicklung von Schulbuchbestellungen
• Inventarisierung von Büchern, Lizenzen, iPads und Zubehör in der Ausleihsoftware
• Bearbeitung von Telefon- und Schriftverkehr

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Wünschenswert sind Haushaltskenntnisse und Kostenbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Führerschein der Klasse B sowie ein privater PKW und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung gegen Fahrtkostenerstattung
• Nachweis über vorhandenen Masernschutz nach § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz

Besonderheiten der Tätigkeit:

Die Schulbuch- und Medienkoordination erfolgt in enger Abstimmung mit der Schulleitung vor Ort, der Schulverwaltung und der Schul-IT.

Im Zeitraum von April bis September ist ein erhöhter Arbeitseinsatz erforderlich.

Was wir bieten:

• Echte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (im Bereich der Schulbuchausleihe bis max. 25% der Arbeitszeit)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Angenehme wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Strukturierte Einarbeitung im Team
• Gesicherter Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
• Vergünstigtes Job-Ticket

Allgemeine Angaben:

Der Landkreis Neunkirchen wurde 2025 mit dem Saarländischen Gütesiegel der IHK Saarland als „Familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Im Rahmen der beruflichen Frauenförderung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte/Gleichgestellte im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Freiwillige Angaben zu ehrenamtlichen Tätigkeiten können Sie Ihrer Bewerbung beifügen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.08.2026 ausschließlich über die Onlineplattform Interamt unter der Angebots-ID 1468985.

Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Interamt Bewerberbogen vollständig ausgefüllt wird.

In der Bewerbungsphase wird (fast) ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.

Die Vergütung erfolgt nach dem oben genannten Tarifvertrag in der oben genannten Entgeltgruppe. Je nach persönlichen Voraussetzungen und einschlägiger Berufserfahrung kommt eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 6 in Betracht. Bei Beamtinnen und Beamten erfolgt die Besoldung nach dem Saarländischen Besoldungsgesetz (SBesG). Die jeweils maßgebliche Entgeltspanne ergibt sich aus der jeweils gültigen Entgelttabelle.

Für Fragen sind die Mitarbeiter/-innen des Personalamtes zu den üblichen Bürozeiten unter der Telefonnummer 06824 / 906-0 oder unter personalamt@landkreis-neunkirchen.de per E-Mail erreichbar.

Umfassende Informationen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten.

Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Diese Informationen beziehen sich auf Bewerbungsverfahren des Personalamtes des Landkreises Neunkirchen.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Landkreis Neunkirchen

Wilhelm-Heinrich-Str. 36

66564 Ottweiler

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Landkreis Neunkirchen

Dominik Hunsicker

Wilhelm-Heinrich-Str. 36

66564 Ottweiler

Telefon: 06824 / 906 – 0

E-Mail: datenschutz@landkreis-neunkirchen.de

Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherungsdauer:

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren sowie eine mögliche Einstellung erforderlich. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir im Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie als Bewerberin oder Bewerber nicht berücksichtigen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf den Artikeln 6 Abs. 1 Buchstabe b und 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 des Saarländischen Datenschutzgesetzes bzw. den §§ 95 bis 102 des Saarländischen Beamtengesetzes.

Sollten Sie nicht eingestellt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Art der gespeicherten Daten sowie Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten:

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg zur Verfügung gestellt haben, in dem für die Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlichen Umfang, sowie ggf. gefertigte Notizen im Rahmen der Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Innerhalb des Geschäftsbereiches des Landkreises Neunkirchen erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang, die an der Durchführung des Auswahlverfahrens zu beteiligen sind (z.B. Personalrat, Frauenbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung, ggf. Führungskräfte bzw. Fachverantwortliche, in deren Bereich die Stelle zu besetzen ist, ggf. Mitglieder der Auswahlkommission, ggf. Betriebsarzt).

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO über die bei uns über Sie gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung falscher Daten nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Bewerbung jederzeit zu widersprechen (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Das wird jedoch zur Folge haben, dass Sie in einem Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.

Ein Antrag zur Geltendmachung der o.g. Rechte bzw. die Einlegung eines Widerspruchs kann postalisch oder per E-Mail an den Landkreis Neunkirchen, Personalamt, Wilhelm-Heinrich-Str. 36 in 66564 Ottweiler, E-Mail: personalamt@landkreis-neunkirchen.de, übermittelt werden.

Ihnen steht des Weiteren nach Artikel 77 DSGVO ein jederzeitiges Beschwerderecht über eine aus Ihrer Sicht rechtswidrige Datenverarbeitung bei der Aufsichtsbehörde zu.

Anschrift der Aufsichtsbehörde:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Fritz-Dobisch-Straße 12

66111 Saarbrücken Telefon: 0681/94781-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de