Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Einsatz im Dezernat I im Bereich Hauptamt.

Der Landkreis Neunkirchen stellt ein:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für den Einsatz im Dezernat I im Bereich Hauptamt.

Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen (39h / Woche).

Die Stellen können auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiteinbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.

Die Stellen sind nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Aufgabenschwerpunkte:

Arbeits- und Gesundheitsschutz:

• Mitwirkung und eigenständige Zuarbeit bei Gefährdungsbeurteilungen, inklusive Vorprüfung von Arbeitsbereichen und Datenerhebung.
• Eigenständige Organisation, Durchführung und Dokumentation von Begehungen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
• Organisation und Qualitätssicherung von Schulungen und Unterweisungen sowie Überwachung von Fristen.
• Fachliche Zuarbeit für den Arbeitsschutzausschuss (ASA) und Nachhalten von Beschlüssen.

Materialwirtschaft und Beschaffung:

• Eigenständige Bedarfsermittlung, Einholen von Angeboten und Durchführung von Bestellungen für Büromaterial und Verbrauchsgüter.
• Kosten- und Verbrauchskontrolle, Pflege von Verbrauchsstatistiken sowie Erstellung von Berichten.
• Verantwortung für die Lagerverwaltung, Bestandsführung, Inventuren sowie die interne Materialausgabe.

Hausdruckerei und Poststelle:

• Durchführung von Druck- und Weiterverarbeitungsaufträgen inklusive Qualitätskontrolle.
• Postbearbeitung (Sortierung, Verteilung und Versand nach definierten Abläufen).

Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Bürobereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung
• Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
• Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
• guter Umgang mit dem PC und den üblichen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Verwaltungsaufbau und Verwaltungsablauf sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW auch für dienstliche Zwecke einzusetzen.

Was wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesicherter Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Job-Ticket
• Teilnahme am Dienstrad-Leasing

 

Allgemeine Angaben:

Der Landkreis Neunkirchen wurde 2025 mit dem Saarländischen Gütesiegel der IHK Saarland als „Familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Im Rahmen der beruflichen Frauenförderung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte/Gleichgestellte im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich bis zum 16.05.2026 über die Onlineplattform www.interamt.de unter der Angebots-ID 1442920.

Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Interamt Bewerberbogen vollständig ausgefüllt wird.

In der Bewerbungsphase wird (fast) ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können leider nicht erstattet werden.

 

Für Fragen sind die Mitarbeiter/-innen des Personalamtes zu den üblichen Bürozeiten unter der Telefonnummer 06824 / 906-0 oder unter personalamt@landkreis-neunkirchen.de per E-Mail erreichbar.

Umfassende Informationen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GV0) entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten.

Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Diese Informationen beziehen sich auf Bewerbungsverfahren des Personalamtes des Landkreises Neunkirchen.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Landkreis Neunkirchen

Wilhelm-Heinrich-Str. 36

66564 Ottweiler

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Landkreis Neunkirchen

Dominik Hunsicker

Wilhelm-Heinrich-Str. 36

66564 Ottweiler

Telefon: 06824 / 906 - 0

E-Mail: datenschutz@landkreis-neunkirchen.de

 

Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherungsdauer:

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren sowie eine mögliche Einstellung erforderlich. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir im Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie als Bewerberin oder Bewerber nicht berücksichtigen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf den Artikeln 6 Abs. 1 Buchstabe b und 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 des Saarländischen Datenschutzgesetzes bzw. den §§ 95 bis 102 des Saarländischen Beamtengesetzes.

Sollten Sie nicht eingestellt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Art der gespeicherten Daten sowie Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten:

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg zur Verfügung gestellt haben, in dem für die Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlichen Umfang, sowie ggf. gefertigte Notizen im Rahmen der Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Innerhalb des Geschäftsbereiches des Landkreises Neunkirchen erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang, die an der Durchführung des Auswahlverfahrens zu beteiligen sind (z.B. Personalrat, Frauenbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung, ggf. Führungskräfte bzw. Fachverantwortliche, in deren Bereich die Stelle zu besetzen ist, ggf. Mitglieder der Auswahlkommission, ggf. Betriebsarzt).

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO über die bei uns über Sie gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung falscher Daten nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Bewerbung jederzeit zu widersprechen (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Das wird jedoch zur Folge haben, dass Sie in einem Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.

Ein Antrag zur Geltendmachung der o.g. Rechte bzw. die Einlegung eines Widerspruchs kann postalisch oder per E-Mail an den Landkreis Neunkirchen, Personalamt, Wilhelm-Heinrich-Str. 36 in 66564 Ottweiler, E-Mail: personalamt@landkreis-neunkirchen.de, übermittelt werden.

Ihnen steht des Weiteren nach Artikel 77 DSGVO ein jederzeitiges Beschwerderecht über eine aus Ihrer Sicht rechtswidrige Datenverarbeitung bei der Aufsichtsbehörde zu.

Anschrift der Aufsichtsbehörde:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Fritz-Dobisch-Straße 12

66111 Saarbrücken Telefon: 0681/94781-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de