Projektcontroller/in und Mitarbeiter/in der KLR-Stelle (m/w/d)

Projektcontroller/in und Mitarbeiter/in der KLR-Stelle (m/w/d)

Aufgabengebiet

Projektcontrolling

• Qualitätssicherung der administrativen Projektabwicklung
• Turnusmäßige Erstellung von Analysen zum Projektfortschritt, insb. Abweichungsanalysen zu Kosten, Terminen und Qualitäten
• Gegensteuerungsmaßnahmen bei Abweichungen (Beratung und Begleitung)
• Zusammenstellung und Plausibilisierung der Projektberichte sowie Berichterstattung an die Leitungsebene
• Regelmäßiger Austausch mit den Projektleitungen einschließlich Plausibilisierung der projektspezifischen Risikoanalysen  

KLR-Stelle

• Betreuung der Kosten- und Leistungsrechnungs-Systeme (KLR-Systeme) mit SAP inkl. lokaler Administration, Stammdaten- und Schnittstellenpflege, Plausibilitätsprüfungen
• Organisation und Betreuung der Arbeitszeitaufschreibung der Beschäftigten inkl. Unterweisung und Betreuung
• Ansprechpartner und Koordinator bei der Anlage, Einrichtung und Beendigung von Projekten im KLR-System, Plausibilitätsprüfungen
• Ansprechpartner zu Fragen der KLR inkl. Unterweisung und Betreuung der Beschäftigten sowie Abstimmung mit lokalen und zentralen Ansprechpartnern
• Verbesserung und Sicherung der Datenqualität in der KLR
• Ansprechpartner für Abfragen und Berichterstellung aus der KLR
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Controlling-Aufgaben
• Weiterentwicklung der KLR und Unterstützung bei der Umsetzung von neuen Controlling-Instrumenten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (oder vergleichbar) im Bereich BWL, Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen
• Fundierte Erfahrungen im Baucontrolling und / oder im Projektmanagement (Soll-Ist-Vergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, DIN 276, VOB) sind von Vorteil
• Erfahrung in der Leitung von Bauprojekten sowie Kenntnisse im Bauvertrags- und Vergaberecht, Kenntnisse der Leistungsphasen der HOAI sind von Vorteil
• Erfahrungen in der öffentlichen Bauverwaltung oder im Immobilien- bzw. Infrastrukturmanagement sind wünschenswert
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und eine positive Herangehensweise an die weitere Technisierung der Verwaltungsaufgaben; Erfahrungen mit SAP oder Programmen in der staatlichen Haushaltsführung sind von Vorteil.
• Großes Interesse an der Kosten- und Leistungsrechnung
• Eigenständiges und engagiertes Arbeiten in Abstimmung mit Vorgesetzten sowie Kolleginnen und Kollegen
• Gute Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gutes Zahlen- und Kostenverständnis, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2 nach GER/CEFR)
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 %) sowie eine befristete Aufstockung in Vollzeit zur Elternzeitvertretung (zunächst 2 Jahre). Eine Verlängerung der Vollzeitaufstockung wird angestrebt, kann jedoch zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht garantiert werden.
• Eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
• Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice)
• Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jobticket für den Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Parkplätze
• Job-Bike-Leasing