Teamassistenz (m/w/d) in der Erstkontaktstelle im Fachdienst Jobcenter
Der Landkreis Peine (rd. 137.000 Einwohner/innen) sucht
für seinen Fachdienst Jobcenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Erstkontaktstelle
(EG 6 TVöD-VKA, Teilzeit, befristet bis zum 31.12.2027).
Ihre Aufgaben:
Das kommunale Jobcenter führt mit rund 140 Kolleginnen und Kollegen seit 2005 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitssuchende nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) II aus. Im Bereich der Abteilung „Zentrale Aufgaben“ arbeiten Sie mit insgesamt 5 Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern im Team „Erstkontaktstelle“ mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
- Erteilen von allgemeinen Auskünften und Ausgabe von Antragsunterlagen und Informationsmaterial
- Bearbeiten von allgemeinen Anfragen anderer Behörden zu Bürgergeldbezieherinnen und -beziehern
- Koordinieren von Kundenterminen für die Eingliederungs- und Leistungsteams
- Annahme und Steuerung aller in der Erstkontaktstelle auflaufenden Telefonate
- Bearbeitung der Tagessätze für Durchreisende (Zahlbarmachung und EDV-Eingaben)
- Führen von Statistiken
- Scannen und Weiterleiten von Eingangspost an die virtuellen Teampostfächer der Bearbeitungsteams
- im Bedarfsfall Unterstützung des Bedarfsermittlungsdienstes, z.B. Durchführung von Hausbesuchen zur Auftragserledigung vor Ort
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Deeskalation
- Kenntnisse des rechtlichen Rahmens der Sozialleistungssysteme sind erwünscht
- Bereitschaft zur eigenen Fortbildung
- flexible Arbeitszeitgestaltung, die sich an den jeweiligen Anforderungen orientiert. Dazu gehört in Absprache die Abdeckung der Öffnungszeiten am Nachmittag (aktuell Dienstag und Donnerstag von 14 bis 16 Uhr)
- gute Kenntnisse der Office-Produkte
Unser Angebot:
Neben einer Einarbeitung bieten wir Ihnen ein bis zum 31.12.2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis mit allen tarifvertraglichen Vorteilen aus dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.):
- anforderungsgerechte und sichere Bezahlung nach EG 6 TVöD-VKA
- Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte
- Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
- gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
- leistungsorientierte Entgeltkomponente
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum D-Jobticket
- Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen Betriebssportgemeinschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte hier: https://www.landkreis-peine.de/Aktuelles/Stellenangebote/
Bewerbungsfrist: 26. Mai 2026
Hinweis!
Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.
Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit einer Behinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen sollte eine Schwerbehinderung /Gleichstellung in der Bewerbung deutlich angezeigt werden.
Weitere Fragen zu der Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen Frau Geyer unter 05171/401-4303 gerne.
Weitere Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Wiese unter 05171/401-1114 gerne.