Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Fachdienst Kreisvolkshochschule

Der Landkreis Peine (rd. 137.000 Einwohner/innen)
sucht für seine Kreisvolkshochschule zum 01. August 2026
eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(Teilzeit / unbefristet / EG 6 TVöD-VKA).

Ihre Aufgaben:

Alle bei der Abwicklung und Abrechnung der Deutsch- und Integrationskurse der kvhs Peine anfallenden Arbeiten mit den Schwerpunkten

• verwaltungsseitige Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Integrations-, Orientierungs- und weiteren Bamf-Kursen sowie anderen Sprachkursen Deutsch
• ordnungsgemäße Abwicklung aller durch Verordnungen festgelegten Verfahrensschritte für das Bamf und ggf. anderer Bewilligungsstellen
• verwaltungsseitige Unterstützung bei Einstufungstests und Prüfungen
• grundlegende Information und Beratung von Interessentinnen und Interessenten und Teilnehmenden sowie Netzwerkpartnern
• Abrechnung der Kurse und der Fahrtkosten mit dem Bamf und ggf. anderen Zuwendungsgebern
• allgemeine Verwaltungsarbeiten der kvhs

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse zur Strukturierung und Abwicklung von komplexen Verwaltungsabläufen und -arbeiten
• selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationstalent
• sicherer Umgang mit EDV-Standardanwendungen (Windows, MS Office) und idealerweise Kenntnisse des Verwaltungsprogramms Kufer SQL und die Bereitschaft, sich stellenspezifische EDV-Kenntnisse anzueignen
• kundenorientiertes Verhalten und interkulturelle Kompetenz
• hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
• Konflikt-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Technologien und Arbeitsweisen
• Fremdsprachenkenntnisse (englisch, türkisch, russisch, arabisch, …) wünschenswert

Unser Angebot:

Neben einer Einarbeitung bieten wir Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Std./Wo. mit allen tarifvertraglichen Vorteilen aus dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA):

• sichere und anforderungsgerechte Bezahlung nach EG 6 TVöD-VKA
• Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte
• leistungsorientierte Entgeltkomponente
• interessantes Arbeitsfeld mit einem hohen Maß an Selbstorganisation in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeitregelung; allerdings Arbeitszeit auch nachmittags zu den Sprechzeiten am Dienstag und Donnerstag
• Möglichkeit Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zum D-Jobticket
• Kooperation mit Hansefit
• Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen Betriebssportgemeinschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte hier: https://www.landkreis-peine.de/Aktuelles/Stellenangebote/

Bewerbungsende: 30. April 2026

Hinweis!

Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit einer Behinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen sollte eine Schwerbehinderung /Gleichstellung in der Bewerbung deutlich angezeigt werden.

Weitere Fragen zur Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen Frau Laurion unter 05171/401-3141 oder Herr Teichmann unter 05171/401-3295 gerne.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Wiese unter 05171/401-1114.