Verwaltungsservice und Digitalisierung (m/w/d)
In der Gemeinde Petershagen/Eggersdorf, ca. 15.800 Einwohner und ca. 20 km östlich von Berlin gelegen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich
Verwaltungsservice und Digitalisierung (m/w/d)
in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis in Teilzeit für 30-35 Stunden/Woche.
Sie möchten organisatorische Abläufe zuverlässig steuern, sind erste Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und bringen zugleich Interesse an modernen, digitalen Arbeitsweisen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle verbindet klassische Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich mit einem modernen Serviceverständnis und der aktiven Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungs- und Büroabläufe,
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben,
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs,
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie persönliche Erstansprache für Bürgerinnen und Bürger,
• Terminorganisation und Unterstützung bei Besprechungen,
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen,
• Aktenführung, Datenpflege und Dokumentenmanagement,
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen und Verwaltungsabläufen sowie Archivgut,
• allgemeine Unterstützung innerhalb der Gemeindeverwaltung in Form von typischen Sekretariatsaufgaben,
• Organisation von Repräsentationsaufgaben des Bürgermeisters.
Ihr Profil:
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement mit nachweislich einschlägigem Einsatz in verwaltungsnahen Sekretariats- oder Assistenzaufgaben sowie mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung
• ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten verbunden mit einem gepflegten und dem Arbeitsumfeld angemessenen Erscheinungsbild,
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise,
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen,
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Arbeitsprozessen,
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative.
Wir bieten:
• einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und arbeitsplatzbezogene Fortbildungsmöglichkeiten mit Raum für selbständiges Arbeiten
• sinnstiftende Aufgabe im direkten Umfeld der Bürgerinnen und Bürger,
• eine tarifgerechte Vergütung mit einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) sowie einer leistungsbezogenen Zulage, 30 Urlaubstage jährlich (ab 2027 31 Tage),
• flexible Arbeitszeiten in Form von Arbeitszeitkonten, die Freizeitausgleiche im Rahmen der Dienstvereinbarung ermöglichen,
• betriebliche Altersversorgung,
• ein kollegiales Arbeitsumfeld,
• einen attraktiven ergonomischen Arbeitsplatz mit moderner Technik in einer grünen Berliner Umlandgemeinde.
Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung des TVöD-VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) in die Entgeltgruppe 6.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. Juni 2026 auf www.doppeldorf.de unter dem Kennzeichen 12/2026.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Das datenschutzrechtliche Informationsblatt zu Personalauswahlverfahren ist auf der Internetseite www.doppeldorf.de unter Bürgerservice > Stellenangebote veröffentlicht.