CAFM-Systemadministrator (W/M/D)

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern plant und bewirtschaftet die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements u. a. die Wahrung der Bauherrenfunktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungsbüros sowie Dienstleister, die Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude über deren gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Gebäudemanagement einen

CAFM-Systemadministrator (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, interessante und unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• verantwortliche Planung, Entwicklung und strategische Weiterentwicklung der CAFM-Software sowie Sicherstellung einer effizienten Implementierung
• Steuerung und Integration der GM-Prozesse in das CAFM-System durch professionelles Projektmanagement – von der Installation bis zur fortlaufenden Optimierung der eingesetzten Software-Module
• Betreuung der Testumgebung, verproben der zu implementierenden Funktionalitäten bis zum Reifegrad einer produktiven Anwenderumgebung
• Erfassung, Integration und Pflege der CAFM-Bestandsdaten
• Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen im Fachamt 
• Funktion als Super-Admin, Key-User und Know-how-Träger im GM für die CAFM-Software und Interaktion als fachlicher Ansprechpartner gegenüber dem Software-Lieferanten
• Aufbau und Monitoring eines Change-Request-, Helpdesk- und User-Support-Konzepts mit dem Software-Lieferanten und der IT
• Betreuung der Endnutzer hinsichtlich Fehlerbeseitigung und Ticketsystem

SIE VERFÜGEN ÜBER

• ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (mit IT- oder Prozessschwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse oder mehrjährige praktische Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen und -Prozessen sowie in der Arbeit mit Datenbanken und idealerweise SAP
• praktische Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement, idealerweise im Umfeld des Facility Managements
• eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen
• Verhandlungs-, Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Kreativität 
• Verwaltungserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sensibilität im Umgang mit Verwaltung, Bürgerinnen und Bürgern sowie Politik 

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements 
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug 

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Auer unter 07231 39-3245 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 22.05.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-103 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.