Mitarbeiter/in für die Registratur (w/m/d)

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Pforzheim zum 01.07.2026 eine befristete Stelle in Teilzeit (50%) als Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d) bei der Verwaltung im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Pforzheim ist für die Sicherheit von über 600.000 Menschen in den Landkreisen Calw und Freudenstadt, im Enzkreis und im Stadtkreis Pforzheim verantwortlich.

Die Verwaltung besteht hierbei aus dem Referat Personal, dem Referat Finanzen und dem Referat Recht und Datenschutz.

Aufgabengebiet:

• Verwaltung der Personal- und Sachakten einschließlich Digitalisierung und Ablage von Dokumenten in der elektronischen Personalakte
• Archivpflege der Altakten (Beamten- und Tarifbereich)
• Bearbeitung von einfach gelagerten Personalangelegenheiten wie u.a. Übersendung von Personalbögen, Gewährung von Akteneinsicht, DIPSY-Auszüge u. ä.
• Eingaben in das Personalverwaltungssystem
• Unterstützung der Scanstelle der elektronischen Verwaltungsakte

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits:

• interessantes Arbeitsumfeld in dem Teamwork gefördert wird
• flexible Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance durch Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Sport und Fitnessangebote
• Zuschuss für JobTicket & JobBike

Allgemeine Informationen:

Das Arbeitsverhältnis ist nach derzeitigem Stand zunächst auf ein Jahr befristet.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen.

Wir setzen uns für eine offene und inklusive Arbeitsumgebung ein und möchten, dass alle Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Beeinträchtigung – die gleichen Chancen und Möglichkeiten erhalten. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

Das Polizeipräsidium Pforzheim engagiert sich für Chancengleichheit i. S .d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.

Sollten Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören und stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Sie sind interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.06.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter der Kennziffer T-07-26. Das Bewerberportal und weitere Informationen zur Stelle finden Sie im beigefügten Link und über die Homepage der Polizei Baden-Württemberg, Standort Pforzheim (https://pppforzheim.polizei-bw.de/).

Ansprechpersonen:

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin der Verwaltung, Frau Ebnet, Tel. 07231 186-5000.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalverwaltung, Frau Schäfer, Tel. 07231 186-5213 und Frau Reis, Tel. 07231 186-5212.