Sachbearbeiter für das Asyl- und Flüchtlingswesen (W/M/D)
Das Amt für öffentliche Ordnung erbringt mit insgesamt 8 Abteilungen viele Dienstleistungen für die rund 130.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Pforzheim. In der Abteilung Migration und Flüchtlinge kümmert sich ein engagiertes Team um das Ausländer-, Asyl- und Flüchtlingswesen, aber auch um EU-Belange oder die Fachkräfteeinwanderung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für öffentliche Ordnung - Abteilung Migration und Flüchtlinge - einen
Sachbearbeiter für das Asyl- und Flüchtlingswesen (W/M/D)
Wir bieten Ihnen Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich.
DAS AUFGABENGEBIET
- Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung von Aufenthaltstiteln, Reiseausweisen, Duldungen und Aufenthaltsgestattungen
- Prüfung und Entscheidung über eingegangene Anträge anhand der geltenden Rechtslage oder Weiterleitung an die entscheidende Stelle
- Prüfung und Entscheidung von Umverteilungsanträgen
- Prüfung und Entscheidung über ausländer-/asylrechtliche Auflagen
- Einleitung von Ordnungswidrigkeits- und Strafverfahren
- eigenständige Terminierung der Kundenvorsprachen, intensiver Publikumskontakt
- Daten- und Aktenpflege
- Gebühreneinnahme sowie Kassenabrechnung
SIE VERFÜGEN ÜBER
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellter, im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst oder die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (Angestelltenlehrgang I)
- serviceorientiertes Handeln
- Eigeninitiative, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- ein sicheres Auftreten, kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick sowie teamorientiertes Handeln
- Interesse an der Arbeit mit Gesetzen, Verwaltungsvorschriften etc.
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit
- grundlegende mündliche Englischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
UNSER ANGEBOT AN SIE
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Mangler unter 07231 39-3458 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 10.04.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-075 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.