Sachbearbeiter für das Ukraine-Team (W/M/D)
Das Amt für öffentliche Ordnung erbringt mit insgesamt acht Abteilungen viele Dienstleistungen für die knapp 130.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Pforzheim. In der Abteilung Migration und Flüchtlinge kümmert sich ein engagiertes Team um das Ausländer-, Asyl- und Flüchtlingswesen, aber auch um EU-Belange oder die Fachkräfteeinwanderung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für öffentliche Ordnung - Abteilung Migration und Flüchtlinge - einen
Sachbearbeiter für das Ukraine-Team (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung voraussichtlich auf zwei Jahre befristete, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich.
DAS AUFGABENGEBIET
- Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung eines Aufenthaltstitels oder Reiseausweises, Duldungen
- Prüfung und Entscheidung eingegangener Anträge anhand der geltenden Rechtslage oder Weiterleitung an die entscheidende Stelle
- Prüfung und Entscheidung von Umverteilungsanträgen
- Prüfung und Entscheidung über ausländer-/asylrechtliche Auflagen
- Einleitung von Ordnungswidrigkeits- und Strafverfahren
- eigenständige Terminierung von Kundenvorsprachen
- Verantwortung für eine sorgfältige Daten- und Aktenpflege
- intensiver Publikumskontakt
- Kassieren der Gebühren sowie Durchführung der Kassenabrechnungen
- Durchführung von erkennungsdienstlichen Maßnahmen
- Führung der Statistik „Aufnahme Ukraine“
- die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten
SIE VERFÜGEN ÜBER
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellter, Rechts- oder Patentanwalts-fachangestellter
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
- Interesse an der Arbeit mit Gesetzen, Verwaltungsvorschriften etc.
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- grundlegende mündliche Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der ukrainischen und russischen Sprache sind von Vorteil
- EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook)
UNSER ANGEBOT AN SIE
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Frau Mangler unter 07231 39-2504 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 12.06.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-117 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.