Sekretär (W/M/D)

Das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen ist verantwortlich für den Betrieb der Kindertagesstätten und Horte unter der Trägerschaft der Stadt Pforzheim. 

In derzeit 26 Einrichtungen werden beste Lernmöglichkeiten für über 1.600 Kinder für die Jahre bis zur Einschulung und während der Grundschulzeit angeboten.

Mehr als 350 pädagogische Fachkräfte verlassen sich dabei auf die tatkräftige Unterstützung durch das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Amt für städtische Kindertageseinrichtungen eine Teilzeitkraft als

Sekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit 19,5 Wochenstunden.
Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Die Dienstzeit liegt schwerpunktmäßig im Zeitraum vom späten Vormittag bis zum Nachmittag, um die Erreichbarkeit des Amtes während der Öffnungszeiten sicherzustellen. Wünschenswert ist eine Beschäftigung in einer 4- bzw. 5‑Tage Woche.

DAS AUFGABENGEBIET

• interne Steuerung eingehender Korrespondenz und Beschwerden sowie Erteilung von Auskünften aus dem Aufgabenbereich des gesamten Amtes (persönlich und telefonisch)
• zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben insbesondere für Amts-, Verwaltungs- und Regionalleitung
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von im Amt stattfindenden Terminen aller Art
• Kommunikationsschnittstelle zu den Abteilungen, zum Dezernat und anderen Ämtern der Stadtverwaltung sowie von externen Anrufen
• Verwaltung der Wiedervorlage sowie Ablagen- und Aktenmanagement
• Sachbearbeitung im Bereich Arbeitszeiterfassung (Arbeitszeitbeauftragter)

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung
• Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, strukturiertes Denken und eigenverantwortliches Handeln sowie Teamfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Sekretariat sind wünschenswert

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug 

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Klein unter 07231 39-2091 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 06.11.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-225 - an: Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.