Verantwortliche*n für das Dokumentenmanagementsystem im Fachdienst Digitalisierung und IT (m/w/d)

Stadt Pinneberg
Bismarkstraße 8
25421 Pinneberg
www.pinneberg.de

Stellenausschreibung

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verantwortliche*n für das Dokumentenmanagementsystem
im Fachdienst Digitalisierung und IT (m/w/d)

(unbefristet in Teilzeit mit 30 Stunden, Entgeltgruppe 10 TVöD)

Sie wollen etwas bewegen, das direkt vor Ihrer Haustür ankommt? Bei uns gestalten Sie die Digitalisierung der Stadtverwaltung aktiv mit. Im Bereich Digitale Transformation erwarten Sie vielfältige und zukunftsorientierte Aufgaben, welche einen echten Mehrwert für das Gemeinwohl haben.

Ihre Aufgaben:

• Mitgestaltung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und fachliche Verantwortung für die kontinuierliche und bedarfsgerechte Weiterentwicklung mit den beteiligten Akteuren
• Steuerung und Koordinierung der am DMS beteiligten Akteure, insbesondere IT, Digitalisierungslots*innen und DMS-Administration
• zentrale Schnittstelle zwischen DMS-Anbieter und Stadtverwaltung
• Aufnahme, Bewertung und Priorisierung von fachlichen Anforderungen aus den verschiedenen Bereichen und Abstimmung der Umsetzung mit den relevanten Beteiligten
• Initiierung und Leitung der DMS-Projekte und Unterstützung der jeweiligen Teilprojektleitungen
• Etablierung des DMS als zentrale Lösung für ein modernes digitales Arbeiten in der Verwaltung

Ihr Profil:

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Angestelltenlehrgang II, oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

In Frage kommen auch Bewerber*innen, die nicht aus dem kommunalen Bereich stammen und die z. B. in IT-Beratungsunternehmen, bei IT-Dienstleistern, Krankenkassen, Sozialversicherungen oder Berufsgenossenschaften tätig sind.

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrungen im organisatorischen Bereich

• Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, vorzugsweise in Digitalisierungsprojekten, sowie in der Organisationsentwicklung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot:

• Entgeltgruppe 10 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 2026_79 bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis zum 22.11.2026 an bewerbung@pinneberg.de oder an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format angenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Digitalisierung und IT, Frau Burwitz (Tel. 04101/211-1400), zur Verfügung. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Bronisz vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 04101/211-1202).