Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kommunalverfassung

An der Nahtstelle zwischen Politik und Verwaltung ist das Sachgebiet Kommunalverfassung angesiedelt. Hier wird die Entscheidungsfindung zu allen relevanten städtischen Themen begleitet, alle wichtigen Themen der Verwaltung gehen „über den Tisch“ der hier tätigen Personen. Kaum ein anderes Sachgebiet bietet die Chance, sich mit so unterschiedlichen Themenfeldern und Rechtsgebieten inhaltlich zu befassen, wie dieses. Wenige Stellen der Verwaltung sind so direkt in die aktuellen Entwicklungen eingebunden, wie der Sitzungsdienst.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

• Abwicklung des Spendenverfahrens
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus Hauptausschuss und Stadtrat:     Verteilung und Überwachung des Rücklaufes
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Sitzungsdienst
• Administrative Abwicklung von Gedenktagen und Veranstaltungen in den Ortsbezirken
• Protokollführung in Hauptausschuss und Stadtrat
• Anwenderbetreuung Session/Mandatos und Pflege der Homepage/Intranet
• Geschäftszimmer des Haupt- und Personalamtes
• Sachbearbeitung Wahlen, inkl. (Co-)Leitung im Wahlbüro

Veränderungen des Aufgabengebiets bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Das monatliche Tabellenentgelt liegt derzeit – abhängig von der tariflichen Stufenzuordnung – zwischen 3.486,40 €  brutto (Stufe 1) und 4.230,97 € brutto (Stufe 6). Maßgeblich für die Stufenzuordnung sind insbesondere einschlägige berufliche Erfahrungszeiten. Eine beamtenrechtliche Bewertung würde im Bedarfsfall erfolgen.

Der Überblick und die Kenntnisse, die im Sitzungsdienst erworben werden, dienen erfahrungsgemäß auch häufig als Sprungbrett für die weitere berufliche Karriere.

Bewerben können sich Personen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten verfügen oder den Angestelltenlehrgang I absolviert haben. Selbstverständlich sind auch Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten im 2. Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen willkommen.

Wir bieten:

• ein höchst abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Unterstützung durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Home-Office: Nach erfolgter Einarbeitung können Sie einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Home-Office arbeiten.
• Sicherheit, Perspektive und Planbarkeit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Moderne Arbeitsatmosphäre: In einem kollegialen Arbeitsumfeld wird Ihre Kreativität geschätzt und gefördert; eine moderne technische Ausstattung ist für uns selbstverständlich.
• JobRad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Betriebssportangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch gleitende Arbeitszeiten

Für Tarifbeschäftigte bieten wir zusätzlich:

• Jahressonderzahlung, regelmäßiges alternatives Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen 
• Betriebliche Altersvorsorge: mit der tariflichen betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine Anwartschaft für eine Zusatzrente

Diese Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes auch in Teilzeit. Ob eine Besetzung in dieser Form tatsächlich möglich ist, wird im Auswahlverfahren entschieden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte Personen können sich bis 26.07.2026 online über das Bewerberportal der Stadtverwaltung Pirmasens bewerben.