Sachbearbeitung Bürgerbüro (w/m/d)
Warum für die Gemeinde Planegg arbeiten?
Die Gemeinde Planegg mit ihrem Ortsteil Martinsried gehört zu den innovativsten Standorten im Landkreis München. Rund 11.300 Bürgerinnen und Bürger prägen unsere weltoffene Gemeinde.
Im Bürgerbüro sind Sie mittendrin: Sie stehen im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern, bearbeiten deren Anfragen und sind dabei ein kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner.
Gemeinsam mit drei Kolleginnen und Kollegen sorgen Sie dafür, dass die Angelegenheiten der Bürgerinnen und Bürger schnell, freundlich und zuverlässig bearbeitet werden. Dabei ist kein Tag wie der andere – gefragt sind Eigenverantwortung, Sorgfalt und ein gutes Gespür für die unterschiedlichen Anliegen.
Mitten im Geschehen. Ihre Tätigkeit im Bürgerbüro bei uns, in der Gemeinde Planegg.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bürgerbüro, persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürger
- Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten des Meldewesens, einschließlich An-, Ab- und Ummeldungen sowie Melderegisterauskünften und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten, einschließlich Antragstellung, Ausgabe und Verlustanzeigen
- Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten
- Mitwirkung bei Wahlen und Erstellung von Statistiken
- Rezeptions- und Telefondienst am Empfang des Rathauses
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, ZLV-Bürgerbüro oder Beschäftigtenlehrgang I
- Gute Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Gewerberecht
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit dem Fachverfahren VOIS
- Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einem Bürgerbüro oder Einwohnermeldeamt
- Bürgerfreundliches, souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung - je nach Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
- Zusätzliche Leistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Freiwillige Zulagen: Großraumzulage
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Mobilität und Gesundheit: Jobticket, Fahrrad-Leasing, EGYM Wellpass oder Massagen sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Wertschätzende Teamkultur mit offener Kommunikation, Mitarbeiterevents sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit mit unmittelbarer Wirkung für die Bürgerinnen und Bürger unserer Gemeinde
Gerne bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren gleichermaßen berücksichtigt.