Sachbearbeiter/in Organisation und Projektmanagement (m/w/d).

Stadt Plau am See

Der Bürgermeister

Öffentliche Stellenausschreibung der Stadt Plau am See

Die Stadt Plau am See sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt eine/n Sachbearbeiter/in Organisation und Projektmanagement (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden, vergütet nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9c im Angestelltenverhältnis.

Die Digitalisierung unserer Verwaltung verstehen wir als gemeinsame Aufgabe von Organisation, Fachämtern und IT. Die neu geschaffene Stelle soll Verwaltungsprozesse weiterentwickeln, Digitalisierungsprojekte begleiten und die Zusammenarbeit zwischen den Fachämtern, der EDV und externen Dienstleistern koordinieren. Darüber hinaus übernimmt die Stelle die interne Koordinierung und Zuarbeit für die externen Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Begleitung und Koordinierung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten innerhalb der Verwaltung
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Verwaltungs- und Arbeitsabläufe gemeinsam mit den Fachämtern
• organisatorische Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS), der elektronischen Aktenführung sowie weiterer Fachverfahren und digitaler Anwendungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von E-Government, OZG und digitalen Verwaltungsleistungen sowie Begleitung der Einführung von Onlinediensten
• Koordinierung und Abstimmung zwischen den Fachämtern, der EDV, Softwareanbietern und externen Dienstleistern
• Planung und Nachverfolgung von Projekten sowie Erstellung von Prozessbeschreibungen, Projektdokumentationen, Arbeitshilfen und organisatorischen Regelungen
• Unterstützung der Fachämter und Beschäftigten bei der Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen sowie Organisation und Durchführung von Informations- und Schulungsmaßnahmen
• Wahrnehmung der Funktion als interne Ansprechperson für Datenschutzangelegenheiten sowie Zuarbeit und Koordinierung für den extern bestellten Datenschutzbeauftragten
• Wahrnehmung der Funktion als interne verantwortliche und koordinierende Person für Informationssicherheit, Mitwirkung beim Aufbau und bei der Pflege des ISMS sowie Zuarbeit für den extern bestellten Informationssicherheitsbeauftragten

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH), vorzugsweise in den Bereichen öffentliche Verwaltung (Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement) einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine vergleichbare für das Aufgabengebiet geeignete Qualifikation
• Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation einer Verwaltung
• Interesse und Verständnis für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie für aktuelle Entwicklungen im Bereich E-Government
• Erfahrungen bei der Einführung von Fachverfahren, Onlinediensten, Dokumentenmanagementsystemen oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sind wünschenswert.
• grundlegendes Verständnis für IT-gestützte Verwaltungsprozesse, Fachverfahren und technische Zusammenhänge
• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
• Grundkenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Themen Datenschutz und Informationssicherheit
• Fähigkeit, fachliche, organisatorische und technische Anforderungen zu erfassen, zu strukturieren und unterschiedliche Beteiligte zusammenzuführen
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie die Fähigkeit, Veränderungsprozesse konstruktiv zu begleiten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle und fachlich interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Digitalisierung und organisatorische Weiterentwicklung unserer Verwaltung aktiv mitzugestalten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen
• 31 Tage Jahresurlaub (ab dem 01.01.2027)
• die tarifliche Möglichkeit, einen Teil der Jahressonderzahlung in zusätzliche freie Tage umzuwandeln
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Darstellung des beruflichen Werdegangs, Arbeitszeugnisse, Studienabschluss sowie weitere ausschreibungsrelevante Nachweise) richten Sie bitte bis zum 29.11.2026 vorzugsweise per E-Mail als PDF Dokument (keine Annahme von Dateiformaten wie .doc, .docx, .rtf usw.) an:

personal@amtplau.de oder in Papierform an die

Stadt Plau am See

Hauptamt / Personal

Markt 2

19395 Plau am See

Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen vorrangig berücksichtigt. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken. Zeugnisse, Beurteilungen etc. bitte nicht im Original einsenden. Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise in Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gem. Art. 13 Abs. 1 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unter: https://www.stadt-plau-am-see.de/seite/515853/stellenausschreibungen.html

Weitere Auskunft erhalten Sie unter der Rufnummer 038735-49410 von Herrn Böhm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Plau am See, 29.10.2026

gez. Hoffmeister

Bürgermeister