Sekretariatsassistent (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG

Wir gestalten Verwaltung neu – digital, effizient und bürgernah. Für diesen Wandel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung für das Jugendamt des Landratsamtes Vogtlandkreis in der Dienststelle Plauen eine engagierte Persönlichkeit als

Sekretariatsassistent (m/w/d)

in Vollzeit (Teilzeitarbeit ist möglich).

Aufgabenschwerpunkte:   

• Koordinations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Amtsleitung, u. a.:
  • Organisation des inneren Dienstablaufes im Amt,
  • Terminkoordination sowie Dokumentationsmanagement (u. a. Nutzung der Fachsoftwaren sowie der E-Akte VIS und BebPo),
  • Vorbereitung von Dienstreisen sowie inhaltliche Vorbereitung und Recherche für z. B. Schriftstücke und Vorträge der Amtsleiterin.
• Vorbereitung und Protokollierung der Dienstberatungen sowie der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und der dazugehörigen Unterausschüsse
• Anleitung und Absprachen zur Aufgabenerfüllung der SekretärInnen im Amt

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung (jeweils m/w/d),
• Vorausgesetzt werden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert:
  • Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsorganisation,
  • Kenntnisse Webdesign sowie des Sächsischen Aktenplanes und deren Anwendung.
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik und den IT-Standardanwendungen (MS Office) sowie der üblichen Bürotechnik
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Gültiger PKW-Führerschein (mit entsprechender Fahrpraxis)

Was wir Ihnen bieten können?       

• Zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit
• Umfangreiche, tarifliche Leistungen zzgl. außertariflicher Leistungen
• 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) ab 2027
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Attraktive berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung für Inklusion und Effizienz

Die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 6 zum TVöD-VKA.

Genauere Informationen hierzu finden Sie unter:
TVoeD_AT_AETV_22_Lesefassung_Stand_01_01_2026.pdf

Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Schwerbehindertenausweis (sofern vorhanden), ggf. Aufenthaltstitel in Verbindung mit dem Nachweis der Erwerbserlaubnis, senden Sie uns bitte bis 19.11.2026. Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse besteht das Erfordernis einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ZAB.

Des Weiteren möchten wir auf unsere datenschutzrechtlichen Informationen aufmerksam machen, welche Sie unter www.vogtlandkreis.de/datenschutz im Bereich „Datenschutzformulare aus den Ämtern“ unter Hauptamt einsehen können.

Thomas Hennig

Landrat

(Unterschrift liegt im Original vor)