Justiz-fach-angestellte (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Amtsgericht Plön ist ab 01.01.2027 eine Stelle als

Justiz(fach)angestellte/r (m/w/d)

in Teilzeit mit 32,90 h (=85% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten) im Bereich der Geschäftsstellen zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.07.2027.

Eine Verlängerung der Befristung bzw. eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt, sobald die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen. 

Ihre Aufgaben

Als Justiz(fach)angestellte/r sind Sie für den reibungslosen Geschäftsgang und eine bürgernahe Justiz mitverantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger und berücksichtigen deren besondere Situation und Interessen. Sie arbeiten unmittelbar im Team mit Richtern, Rechtspflegern und Justizfachwirten zusammen. 

Zu den Aufgaben gehören u. a.:

• Aktenverwaltung (Anlage und Führen der Akten, Standort- und Fristenkontrolle) überwiegend/zunehmend digital
• Registratur und Datenerfassung im justizspezifischen Fachverfahren
• Zuordnung der eingehenden Post an die zuständigen Dezernenten (Richter*innen oder Rechtspfleger*innen)
• Fertigung der ausgehenden Post nach Weisung oder in eigener Zuständigkeit, einschließlich Zustellungen und Ladungen
• Fertigung von Schriftsätzen/ Protokollen nach Diktat/ Protokolldienst in Strafverhandlungen
• Kostenberechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen
• Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtsuchenden Bürger*innen.
• Scannen analoger Eingänge

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen sind:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder einer vergleichbaren Ausbildung (bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
• Nach Möglichkeit Berufserfahrung als Justiz(fach)angestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf (z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
• gute IT-Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Produkte (MS Office, Libre Office) sowie die Bereitschaft, sich in justizspezifische IT-Anwendungen einzuarbeiten und diese zu nutzen.
• Sichere Rechtschreibkenntnisse, 10-Finger-Tastschreibkenntnisse
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Organisationskompetenz und Fortbildungsbereitschaft.  Zudem wäre wünschenswert:
• Problemlösungsfähigkeit
• sicheres Auftreten
• Flexibilität
• Fremdsprachenkenntnisse  Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir:
• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Fortbildungsangebot
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Wohnraumarbeit im Rahmen der geltenden Dienstzeitvereinbarungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• vielseitige betriebliche Gesundheitsangebote
• Zuschuss zum Jobticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.  Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 12.10.2026 an den Direktor des Amtsgerichts Plön, z.Hd. der Geschäftsleiterin, Lütjenburger Str. 48, 24306 Plön oder gerne auch in elektronischer Form an (Verwaltung@ag-ploen.landsh.de). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen unter entnehmen. Für Fragen stehen Ihnen die Geschäftsleiterin, Frau Schwab, Tel. 04522/745-104 oder die stellvertretende Geschäftsleiterin, Frau Joswig, Tel. 04522/745-197 gerne zur Verfügung.