Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat

Stellenausschreibung Sachbearbeiter/-in Sekretariat (m/w/d)

Die Gemeinde Pöhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 36 Stunden.

Aufgabenbeschreibung:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminkoordination
• Führung des Dokumentenmanagementsystems
• allgemeine Schreibarbeiten
• Telefondienst
• Bearbeitung von sozialen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
• Sitzungsdienst (Gremienarbeit)
• Vor- und Nachbereitung von gemeindlichen Veranstaltungen

Was wir Ihnen bieten:

• leistungsgerechte Vergütung nach persönlicher Eignung in der EG 5 oder EG 6 (VKA)
• Übernahme von Fortbildungskosten
• Leistungsentgelt
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Facharbeiter für Schreibtechnik oder Bürokauffrau/ -mann
• Bereitschaft zur Arbeit auch am Abend (Sitzungsdienst) / Wochenende (Veranstaltungen)
• umfangreiches Wissen MS-Office

Ihre Persönliche Eignung:

• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kreativität, Teamfähigkeit, Flexibilität, engagiertes und selbständiges Arbeiten
• hohe Sozialkompetenz, Kenntnisse und Erfahrungen in der Gesprächsführung
• selbstständiges Arbeiten
• Führerschein der Klasse B

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 21.04.2026 an die Gemeinde Pöhl, Jocketa- Kurze Straße 5, 08543 Pöhl oder per Mail an buerobm@gemeinde-poehl.de.

Für Fragen steht Ihnen Herr Schild unter der Rufnummer 037439-74011 gerne zur Verfügung.