Mitarbeiter/in (m/w/div) allgemeine Verwaltungsaufgaben Geschäftsstelle im Finanzamt Pößneck

Im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums ist im Finanzamt Pößneck zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.08.2027, der Dienstposten

Mitarbeiter/in (m/w/div)

allgemeine Verwaltungsaufgaben Geschäftsstelle

zu besetzen. Der Dienstort ist Pößneck.

Ihr Aufgabengebiet:

• Ausführen von Kanzleitätigkeiten in der Geschäftsstelle
• Registratur / Hauptaktenverwaltung (im elektronischen Verfahren),
• Erfassung von eingehenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen,
• Verwaltung der Bücherei, Ergänzung der Handausgaben, Zugriffsrechte beck-online und juris,
• Schlüsselverwaltung,
• Materialverwaltung (Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe),
• Vordruckverwaltung (Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe),
• Erfassen und Bereitstellen von Daten für den Controllingbeauftragten,
• Postreklamationen einschl. der Meldungen an das Thüringer Finanzministerium,

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder artverwandter Berufsabschluss.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware (MS Office Produkte - Word, Excel),
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• gutes Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sicheres und gewandtes Auftreten,
• präzise und selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen folgende Konditionen:

• interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in der öffentlichen Verwaltung,
• Einstellung in ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L,
• Leistungen nach dem TV-L, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• ausgewogene Work-Life-Balance mit:
  • flexiblen Arbeitszeiten
  • optionalem Zeitausgleich für Arbeitszeitguthaben im Rahmen von aktuell 12 Arbeitstagen p.a.
  • Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, wünschenswert mindestens 30 Stunden/Woche
• Fortbildungsmöglichkeiten,
• Möglichkeiten der Inanspruchnahme einer externen Mitarbeiterberatung (EAP).

Grundsätzlich ist der Dienstposten auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen
entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Das Thüringer Finanzministerium fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern übermitteln Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über das Onlineportal INTERAMT.

Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein:

Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufsabschluss mit dem Gesamtprädikat (z.B. IHK Zeugnis), Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://finanzen.thueringen.de/fileadmin/medien tfm/datenschutzinfo bewerber 012 023.pdf.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.

Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Conrath (Tel.: 0361-57 3624-400). Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, uns per E-Mail an bewerbung@finanzamt-poessneck.thueringen.de zu kontaktieren.

Die Bewerbungsfrist endet am 17. April 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!