Arbeitsgruppenleitung / Teamleitung (m/w/d) Personalentwicklung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal zunächst zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 31.05.2030 in Vollzeit eine

Arbeitsgruppenleitung / Teamleitung (m/w/d) Personalentwicklung
Kennziffer 532.200.01

Die Befristung ergibt sich aus der Wahrnehmung von Personalratstätigkeiten des Stelleninhabers. Sofern die Voraussetzungen weiterhin vorliegen, besteht die Perspektive einer Verlängerung der Beschäftigung um bis zu vier weiteren Jahren.

In dieser verantwortungsvollen Führungsposition gestalten Sie die Zukunft einer modernen und mitarbeiterorientierten Stadtverwaltung aktiv mit. Sie entwickeln innovative Konzepte für die Personalentwicklung (PE), fördern lebenslanges Lernen und schaffen Rahmenbedingungen, in denen Mitarbeitende ihre Potenziale entfalten und beruflich wachsen können. Mit Ihrer fachlichen Expertise und Ihrem Gestaltungswillen setzen Sie Impulse für eine zukunftsfähige Lern- und Entwicklungskultur und begleiten Veränderungsprozesse aktiv. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie die Personalentwicklung strategisch weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Attraktivität und Leistungsfähigkeit unserer Verwaltung – für die Mitarbeitenden, die Organisation und die Stadtgesellschaft.

Ihre Aufgaben

Leiten der Arbeitsgruppe

• Führen der Arbeitsgruppe mit derzeit 7 Mitarbeitenden, insbesondere Koordination in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
• Initiieren, Steuern und Führen von Projekten
• Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen innerhalb der Arbeitsgruppe mit dem Ziel der Prozessoptimierung
• Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
• Wahrnehmen der Personal-, Finanz-, Organisations- und Digitalisierungsverantwortung bspw. durch:  
• Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden
• Konzipieren von Haushaltsansätzen und Budgetverantwortung
• Zuarbeiten zu Entscheidungen zum strukturellen Aufbau und zur Prozessgestaltung
• Voranbringen der Prozessdigitalisierung u.a. die Identifikation analoger oder ineffizienter Prozesse und deren digitale Optimierung durch die Wahrnehmung der Rolle des Prozessverantwortlichen gemäß der Dienstanweisung
• Zuarbeiten zu Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
• Ableiten von Digitalisierungsmaßnahmen für die Arbeitsgruppe aus übergeordneten Strategien und Zielen
• Einführen neuer digitaler Tools im Verantwortungsbereich u.a. durch die Mitwirkung im IT-Demand-Prozess sowie anlassbezogene Berichterstattung zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

Entwickeln einer Gesamtstrategie für die Aus- und Fortbildung in der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)

• Steuern der Weiterentwicklung der PE-Grundlagen der LHP (bspw. „Masterplan“ zur Personal- und Organisationsentwicklung sowie entsprechende Leitprinzipien und Grundsätze)
• Strategisches Planen und fachliches Initiieren von verwaltungsweiten Personalentwicklungsprozessen sowie Prozessen der Aus- und Fortbildung
• Leiten von fachbereichsübergreifenden Projekten in der Personalentwicklung
• Strategischer Ausbau der Aus- und Fortbildungen sowie Praktika
• Ansprechpartner/-in für interne und externe Partnerinnen und Partner, Beigeordnete und Fachbereichsleitende sowie Vorstellen von strategischen und operativen Planungen in Gremien
• Schnittstellenfunktion in der Zusammenarbeit mit der Brandenburgischen Kommunalakademie
• Entwickeln von Strategien zum Changemanagement, zur Digitalisierung und zum Qualitätsmanagement

Ihr Profil

• Bachelor in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Bildungs- und Erziehungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal/Organisation bzw. Verwaltungsfachwirt/-in oder ein abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Studiengang
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung und Fortbildung
• Ausbildereignung nach Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) sowie Erfahrungen im Auszubildenden-/Studierendenmanagement wünschenswert
• Erste fachliche oder disziplinarische Führungserfahrungen sowie Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen wünschenswert
• Diversity- und Change-Kompetenzen
• Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten der Personalentwicklung sowie der Aus- und Fortbildung
• Fähigkeit komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern oder an ihnen mitzuarbeiten
• Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz und eine sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 12 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.415,70 € - 5.923,82 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 10.09.2026.

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