Bearbeiter/in (w/m/d) im Referat 14 (Protokoll, Internationales, EU) der Staatskanzlei des Landes Brandenburg

In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Tätigkeit

 

einer Bearbeiterin / eines Bearbeiters (w/m/d)

im Referat 14 „Protokoll, Internationales, EU“

(EG 5 TV-L)

 

am Dienstort Potsdam zu besetzen.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz:

Die Staatskanzlei ist die Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Brandenburg. Als Regierungszentrale der Landesregierung plant, steuert und koordiniert sie die Landespolitik.

Im Referat „Protokoll, Internationales, EU“ erwartet Sie ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam die internationalen Angelegenheiten des Landes Brandenburg verantworten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der protokollarischen Unterstützung, insbesondere der Mitwirkung bei der Organisation von bedeutenden Terminen, Veranstaltungen und Auslandsreisen –für den Ministerpräsidenten, die Chefin der Staatskanzlei und den Staatssekretär. Von Beginn an können Sie auf die tatkräftige Unterstützung und Expertise Ihrer Teamkolleginnen und -kollegen zählen, die Ihnen jederzeit beratend zur Seite stehen.

Zum Aufgabengebiet:

Was erwartet Sie?

Sie möchten im Politikgeschehen der Staatskanzlei des Landes Brandenburg mitwirken? Ihre Aufgaben beinhalten vielseitige Tätigkeiten bei der Organisation der Termine des Ministerpräsidenten, der Chefin der Staatskanzlei und des Staatssekretärs, insbesondere:

• Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Referatsleitung
• Erstellen von Gesprächsmappen
• Beschaffungen von Gastgeschenken oder Protokollartikeln, Verwaltung und Verwendungsplanung der eingehenden Gastgeschenke
• Mitarbeit an der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Reisen und Besuchen, Konferenzausstattung
• Catering, Recherchen, Einholen von Angeboten
• Sitzungsbewirtung für Termine des Ministerpräsidenten und des Kabinetts
• Unterstützung Eventmanagementsystem/Einladungsverfahren von Gästen der Staatskanzlei
• Reisebuchungen für den Ministerpräsidenten
• Betreuung der Kabinettküche, Inventarverwaltung

Diese Anforderungen sollten Sie erfüllen:

Qualifikation:

(unabdingbar)

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Veranstaltungs- oder Eventbranche (Veranstaltungskauffrau/-mann), des Marketings (bspw. Marketingkaufleute) oder der Hotel- und Veranstaltungsgastronomie

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen sowie verwaltungsorientierten Bereich (bspw. Verwaltungsfachangestellte)

oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst

oder

• Sie gehören mit Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung zu den Beschäftigten, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Berufserfahrungen in den Tätigkeitsbereichen Protokoll, Internationale Beziehungen oder Öffentlichkeitsarbeit entsprechende Tätigkeiten ausgeübt haben.

Bewerbungen aus EU/EFTA-Staaten sind sehr willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen werden Sie um Übersendung entsprechender Nachweise über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung durch die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) gebeten. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN)

Bewerberinnen und Bewerber, die nicht Deutsche sind, verfügen über nachweisbare Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

Fachliche Anforderungen

(sehr wichtig)

• mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Bereich Protokoll, Internationale Beziehungen, Öffentlichkeitsarbeit, Messe- oder Veranstaltungswesen oder im Sekretariats- oder. Gastronomiebereich
• digitale Kompetenz, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Einladungsmanagement
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1-Niveau)

(wünschenswert)

• interkulturelle Erfahrungen (bspw. durch Auslandsaufenthalte, Berufserfahrungen im Umgang mit internationalen Organisationen und Veranstaltungen)

• Interesse an internationalen und protokollarischen Themen
• Grundkenntnisse der Verwaltungsstruktur des Landes Brandenburg
• Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts

Des Weiteren verfügen Sie über:

• Freude am Umgang mit Menschen
• Kreativität und sehr gutes Organisationsgeschick
• gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Bereitschaften zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Arbeiten zu ungünstigen Zeiten
• möglichst PKW-Führerschein der Klasse B

Unsere Arbeitskultur ist insbesondere geprägt von:

• gegenseitiger Wertschätzung und Achtung
• dienstleistungsorientiertem Handeln gegenüber den Kolleginnen und Kollegen, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner anderer Ressorts sowie gegenüber Bürgerinnen bzw. Bürgern
• Innovation sowie Gestaltungsmöglichkeiten
• genderbewusstem Handeln
• respektvollem Umgang mit kultureller Vielfalt und mit Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft

Wir bieten Ihnen:

• sehr gute Teamatmosphäre
• eine überaus verantwortungsvolle, auf das Gemeinwohl orientierte Aufgabe
• bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit der Verbeamtung
• regelmäßiges Feedback (bspw. durch Beschäftigtengespräche), gegenseitige Unterstützung sowohl im Referat als auch referats- und abteilungsübergreifend  
• gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen wie flexible Arbeitszeitgestaltung, Vollzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten
• eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und weitere Angebote des Gesundheitsmanagements 
• vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• sehr gute Verkehrsanbindung durch die fußläufige Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof sowie ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket bzw. zum Deutschlandticket
• für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Was Sie noch wissen sollten:

Die Eingruppierung bei Tarifbeschäftigten erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung bzw. Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Die Staatskanzlei gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Ablichtung des entsprechenden Nachweises beizufügen.

Die Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.

Gehen Bewerbungen mit Teilzeitwünschen ein, wird geprüft, ob diese im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sie werden gebeten, Ihre Bewerbungen mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausgefüllte Bewerbungsbogen (s.u.), ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunde, Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen etc.) unter Angabe der Kennziffer „BSB 14“ bis zum 6. Mai 2026 an die

Staatskanzlei des Landes Brandenburg

- Personalreferat -

Heinrich-Mann-Allee 107

14473 Potsdam

oder per E-Mail an bewerbungen.stk@stk.brandenburg.de einzureichen.

Das letzte Arbeitszeugnis bzw. die letzte Beurteilung sollte möglichst nicht älter als ein Jahr sein; Anlassbeurteilungen erbitten Sie bitte bei Ihrem Dienstherrn.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren Berücksichtigung finden. 

Den Bewerbungsbogen finden Sie auf dieser Seite als Download oder erhalten ihn auf Anforderung (E-Mail an: bewerbungen.stk@stk.brandenburg.de). Bitte füllen Sie diesen vollständig aus und verweisen nicht auf andere Unterlagen.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes zum Zweck der Durchführung dieses Auswahlverfahrens verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

*m/w/d steht für männlich/weiblich/divers

Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung stehen Ihnen Frau Badtke (Tel. 0331/866 1026) sowie Frau Köppe (Tel.: 0331/866 1081) zur Verfügung.