Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d)

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

In der Sektion Daten- und Informationsmanagement (Department „Geoinformation“) ist die folgende Stelle zu besetzen:

Bibliotheksmitarbeiter:in (w_m_d)

Kennziffer 11290

Die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein versteht sich als Serviceeinrichtung für die wissenschaftliche Arbeit auf dem Telegrafenberg. Sie dient der gemeinsamen Nutzung der Bibliotheksbestände durch Beschäftigte des GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung (PIK), des Alfred-Wegener-Instituts, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI), Forschungsstelle Potsdam und des RIFS Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit am GFZ. Sie stellt gedruckte und elektronische Medien sowie Informationen bereit, die für die aktuelle Forschung benötigt werden.

Die Bibliothek ist zudem die Ansprechstelle zu allen Aspekten des wissenschaftlichen Publizierens. Im Mittelpunkt unserer Leistungen stehen Serviceangebote rund um die Erstellung, das Verbreiten und Archivieren von wissenschaftlichen Ergebnissen.

Für die Bereiche Erwerbung, Katalogisierung und Unterstützung im Publikationsmanagement suchen wir Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgabe:

• Erwerbung und Katalogisierung aller Medienarten (gedruckt und digital) im Bibliotheksmanagementsystem Koha
• Verwaltung von Zeitschriften und Lizenzverträgen
• Bearbeitung und Verwaltung von Fernleihen
• Mitarbeit im Open-Access-Team, insbesondere Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen sowie Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei den Verlagsservices sowie Weiterentwicklung (Aufbereitung und Publikation von Konferenzbeiträge, Büchern und Reports inkl. Vergabe von Identifikatoren) 

Ihr Profil: 

Erforderliche Qualifikationen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaft
• Kenntnisse in bibliothekarischen Regelwerken (RDA)
• idealerweise Kenntnisse im Bereich Fernleihe und Dokumentlieferung
• Kenntnisse in den Bereichen Open Access, Publikationsmanagement und Wissenschaftskommunikation oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• ausgeprägtes Interesse an aktuellen Entwicklungen zu neuen wissenschaftlichen Kommunikationsformen und wissenschaftlicher Informationsvermittlung
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) 

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Kenntnisse in der Katalogisierung und Pflege kartografischer Materialien

Die Position eignet sich ausdrücklich auch für Berufseinsteiger:innen, die ihre Kenntnisse in einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek vertiefen möchten.

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: 01.11.2026

Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVÖD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem tariflichen Bestimmungen und dem entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.06.2026.  Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Erforderliche Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Bewerben 

Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.  Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Luise Ott per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.