Bürosachbearbeiter/in im Referat 31 "Grundsätze, Agrarpolitik, Oberste Flurbereinigungsbehörde, Recht und Ernährungswirtschaft"
© Christoph Guhl
Stellenausschreibung
des Ministeriums für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg
Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d)
im Referat 31 „Grundsätze, Agrarpolitik, Oberste Flurbereinigungsbehörde, Recht und Ernährungswirtschaft“ der Abteilung 3 „Land- und Ernährungswirtschaft, ländliche Entwicklung und Forsten“
Einstellungsdatum: ab sofort
Dotierung: E 8 TV-L
Dienstort: Potsdam
Dauer: befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) bis zum 31. August 2027
Als oberste Landesbehörde ermöglicht das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz (MLEUV) eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.
Ihr Aufgabengebiet
- Büroleitungstätigkeiten der Abteilung
- Bündelung aller Belange, An-, Um- und Abmeldung, IT-Angelegenheiten und Raumbelegungen gegenüber anderen Abteilungen und dem Leitungsbereich, insbesondere zur Kommunikation mit Abteilung 1 zur Realisierung von organisatorischen Abläufen,
- Betreuung von Videokonferenzen und hybriden Veranstaltungen der Abteilung sowie Verwaltung der dazugehörigen Technik,
- Teilnahme an Büroleitungssitzungen sowie ressortinternen Arbeitsgruppen zum Informationsaustausch und Begleitung der Audits (z. B. EMAS und EMAS- Zertifizierung)
- organisatorische Mithilfe bei den Sitzungen der Unteren Landwirtschaftsbehörden
- Administrative Arbeiten und allgemeine Bürosachbearbeitung im Referat, wie
- Abwicklung des Postein- und -ausgangs,
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen,
- Erstellung von Präsentationen und Zusammenstellen von Tagungsunterlagen,
- Unterstützung bei der Korrespondenz durch Vorbereitung von Schriftstücken,
- Unterstützung bei der Umsetzung der Richtlinie „Messen, Wettbewerbe, Absatzförderung“, insbesondere durch Erstellen und Pflegen einer Projektliste für Fördervorhaben und Vollständigkeitsprüfungen der Unterlagen
- Mitwirkung bei der Haushaltsdurchführung und -abrechnung
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben,
- SAP-Erfassung von Anordnungen und Zahlbarmachungen,
- Vorbereitung der Haushaltsabrechnungen
Das bringen Sie mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten)
- Sehr wichtig sind Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen sowie über die Gemeinsame Geschäftsordnung des Landes Brandenburg.
- Erwartet werden ein sicherer Umgang mit dem Standard-Repertoire von Office-Anwendungen sowie Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und SAP, Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit.
Was wir bieten
- Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einer obersten Landesbehörde in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.
- Die Möglichkeit, sich durch interessante Fortbildungen weiterzuentwickeln.
- Gesundheit und gute Arbeit sind eng miteinander verknüpft. Wir unterstützen daher zielgerichtet das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und leben ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Angebot von beispielsweise ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, Impfangeboten, gesundheitsbezogenen (Online-)Seminaren).
- Eine offene Willkommenskultur und eine intensive Einarbeitung, um die fachliche und persönliche Integration zu erleichtern und eine abwechslungsreiche, zukunftsgestaltende und sinnstiftende Aufgabe, die dem Gemeinwohl dient.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexibler Arbeitszeit zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Noch nicht überzeugt?
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Hinweise
Bei einer Besetzung der Stelle mit Personen, die sich bereits in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis zum Land Brandenburg befinden, erfolgt diese befristet im Rahmen einer Abordnung bzw. Umsetzung.
Für Menschen mit Behinderungen gelten die Bestimmungen des SGB IX und die entsprechenden landesrechtlichen Bestimmungen. Es wird darauf hingewiesen, dass schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexuelle Orientierung und Identität.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Bewerbungsverfahren
Uns liegt der nachhaltige Umgang mit Ressourcen besonders am Herzen. Bitte bewerben Sie sich deshalb online über das Portal Interamt.de (Stellenangebot: 1455168)
Bürosachbearbeiter/in im Referat 31
bis zum 20. Juli 2026 (Kennziffer: MLEUV – 26/36/31).
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne Frau Kirchner (Telefon: 0331 866-7600) und bei allgemeinen Rückfragen an Frau Bulst (Telefon: 0331 866-7135).
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz.
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Umwelt und Verbraucherschutz
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14467 Potsdam
mleuv.brandenburg.de